Els estats comptables, especialment en organitzacions grans i complexes, poden contenir errors involuntaris i falses representacions. Per evitar aquestes inexactituds, els experts interns i externs auditen periòdicament els llibres de grans organitzacions. Aquesta verificació independent tranquil·litza tant als inversors com a la gestió que els estats comptables són precisos i permet que els agents clau prenguin millors decisions sobre l'empresa.
Definició d'auditoria
L'auditoria és el procés de verificació independent de les entrades comptables i els comptes anuals resultants d'una empresa o d'una altra organització.Tant les corporacions amb ànim de lucre com les entitats sense ànim de lucre estan subjectes a auditories. Els comptables poden dedicar tota la seva carrera professional a ser experts en auditories, tendint a especialitzar-se en indústries específiques. L'auditoria depèn de la indústria ja que els errors que es poden introduir en els estats financers d'una organització es refereixen als tipus d'activitats en què s'especialitza. Per exemple, un refinador de petroli i una cadena de supermercats requereixen diferents enfocaments, ja que les seves pràctiques d'inventari i vendes són diferents. Un organisme especialitzat conegut com l'Oficina de Comptabilitat del Govern dels EUA audita les agències governamentals.
Procés d'auditoria
Quan audita una organització, l'auditor treballa amb mostres aleatòries. Per exemple, en una cadena de supermercats amb 100 botigues, és impossible comprovar si els registres de cada botiga reflecteixen els nivells d'inventari. En canvi, l'auditor pot visitar una botiga en particular, sense revelar el punt de venda necessari fins a l'últim moment. L'auditor o l'equip d'auditors de grans punts de venda poden passar dies comptant nivells d'inventari i comprovar-los en els registres més recents per garantir que els registres comptables indiquin amb precisió aquesta informació com l'import total de l'inventari, els productes caducats i la velocitat de facturació de l'inventari.
Interna vs. externa
Un auditor pot ser un empleat de l'organització auditada o un estranger. Els auditors interns solen tenir prioritats lleugerament diferents que els auditors externs. A més de garantir l'exactitud dels estats financers, un auditor intern avaluarà altres qüestions com les pràctiques de control de qualitat de l'empresa. Els auditors interns d'una cadena de supermercats, per exemple, també poden comprovar si el gestor de magatzems fa tot el que suposa que per minimitzar el seu deteriorament. Un auditor extern, d'altra banda, no pot examinar aquests detalls sempre que els llibres reflecteixin amb precisió aquesta informació com la quantitat de productes caducats. Els auditors interns solen complir amb estrictes estàndards ètics i operar amb total independència dels comptadors de l'empresa.
Beneficis
Els estats financers auditats permeten als administradors prendre decisions empresarials segures. Quan el departament de vendes marca els preus per moure una quantitat important de producte en poc temps, vol assegurar-se que el magatzem té tantes unitats com ho ha indicat a l'informe setmanal. Els inversors també poden prendre millors decisions sobre l'empresa quan tenen fe en els estats de pèrdues i guanys. Especialment en indústries altament competitives, les empreses mal auditades poden representar erròniament les xifres per veure's millor del que en realitat són. Finalment, l'auditoria d'organismes governamentals minimitza la pèrdua dels diners dels contribuents a través de la mala gestió i permet que els legisladors facin un ús òptim dels fons públics.
