La depreciació és la reducció gradual del valor de l'actiu. El valor disminueix degut a un ús constant i una obsolescència. La depreciació es proporciona exclusivament per a actius fixos, com ara plantes, maquinària, equipament, construcció i mobiliari. La depreciació mai no es proporciona en actius de naturalesa actual. Els actius actuals inclouen efectiu, actiu a la mà i cobraments. Hi ha diversos factors que ajuden a determinar la depreciació anual de l'actiu.
Cost de l'actiu
Els costos realitzats per adquirir l'actiu tenen un paper molt important en la determinació del valor de la depreciació. El cost de l'actiu és l'import pagat per adquirir-lo més els costos d'instal·lació menys els descomptes rebuts pel venedor. Si l'empresa ha incorregut en costos elevats per adquirir-lo, és molt poc probable que reemplacti l'actiu molt aviat.
Vida útil estimada
La vida útil estimada també influeix en la determinació de la depreciació. Si l'actiu és probable que sigui útil durant molts anys, es depreciarà anualment anualment a un ritme menor que si la seva vida útil es considerés molt baixa. La vida útil estimada es calcula després d'analitzar les capacitats productives dels tipus d'actius similars utilitzats anteriorment.
Naturalesa de l'actiu
Això és molt important a l'hora d'estimar la quantitat de depreciació i el termini en què l'actiu s'ha de cancel·lar completament. Els actius que participen en els processos de producció probablement tindran taxes d'amortització més elevades en comparació amb els edificis. És important utilitzar mètodes accelerats de depreciació per als actius que es fan servir per fabricar. Aquests mètodes tenen com a objectiu disminuir la major part del valor dels actius en els primers anys de les seves operacions.
Normes legals
L'empresa ha de comprendre acuradament les legalitats en diversos actes governamentals abans de fixar-se en els seus imports de depreciació. S'han d'avaluar acuradament totes les disposicions legals i legals. Per exemple, una empresa no pot pagar dividends als seus accionistes, tret que preveu una amortització.