En assegurar el patrocini del vostre concert o esdeveniment, busqueu persones i empreses que siguin un bon partit per a la vostra organització. Això millora les vostres possibilitats de tancar l'acord i assegura que el patrocinador obté una bona exposició per a la seva inversió.
Desenvolupar nivells de patrocini
Subjecta amb paquets de patrocini que apel·laran a possibles patrocinadors amb diferents pressupostos. Per exemple, un patrocinador de "titulars" pot fer una inversió significativa i aconseguir una facturació superior sobre materials promocionals, un bàner escenogràfic i una presentació en directe per part de l'emcee o promotor del concert; un patrocinador pot fer una contribució petita o en espècie i obtenir un anunci de mida de la targeta de negocis en el vostre programa d'esdeveniments. Com més nivells tinguis, més patrocinadors potencials podreu sol·licitar.
Consells
-
Inclou entrades complementàries al concert o esdeveniment com a part dels paquets de patrocini de nivell superior. Les empreses poden utilitzar aquests per entretenir clients o recompensar els empleats.
Crea un missatge convincent
La vostra crida als patrocinadors hauria de descriure el concert o esdeveniment i definir el propòsit. Per exemple, si allotgeu un esdeveniment d'exposició de negocis, el vostre missatge podria tenir en compte la importància de donar suport a la comunitat empresarial local creant oportunitats de networking assequibles; si el vostre concert és un recaudador de fons per a una beca, fins i tot els beneficis d'educar els líders del demà. El vostre missatge també hauria d'incloure detalls sobre els avantatges del patrocini: per exemple, la deduïbilitat fiscal, l'exposició a un públic concret o la promoció com a bon administrador corporatiu.
Avís
No perdis el temps arribant a possibles patrocinadors, tret que siguin adequats per a l'esdeveniment o concert que promocioneu. Per exemple, una fleca probablement no estaria interessada a patrocinar una fira de salut, però un centre mèdic o un grup de metge seria bons objectius.
Revisa els patrocinadors anteriors
Si heu organitzat un concert o un esdeveniment similar en el passat, torneu-vos a patrocinadors anteriors i convideu-los a participar de nou. Aquests individus i empreses ja tenen un interès creat a la vostra organització i pot ser més simpàtic per la vostra causa.
Consells
-
Inicialment convida els patrocinadors anteriors a pujar a un nivell i donar més diners que abans; Si se li denega, sempre podeu suggerir un patrocini de nivell inferior per mantenir-los en joc.
Sol·liciteu assistència de referència
Si un potencial patrocinador nega la vostra sol·licitud, pregunta si poden ajudar-te amb una referència a un altre negoci, organització o individu que estigui interessat a involucrar-te. Aquest enfocament li dóna un peu a la porta i l'ajuda a evitar el repte de les trucades en fred.
Consells
-
Demana al teu contacte que arribi al referit en nom vostre.
Busqueu un servei d'assistència tècnica
Demaneu als membres de la vostra organització que contactin amb els seus cercles personals per sol·licitar patrocini. Això pot ser especialment eficaç si l'esdeveniment està lligat a les activitats de l'organització. Per exemple, si realitzeu un esdeveniment per recaptar diners per a una escola, inclogui la PTA i demana'ls que arribin als pares i als patrons escolars.
Segueix a través del teu final
Assegureu-vos que els vostres patrocinadors obtinguin tot el que se'ls ha promès com a part del seu acord de patrocini i que envieu notes d'agraïment després de l'esdeveniment. Això facilitarà la tornada a les mateixes persones i buscarà suport per a futurs esforços.
