Planificar i allotjar un esdeveniment no és una tasca fàcil. Hi ha molta feina per fer que no us hàgiu adonat quan hàgiu acceptat inicialment ajudar-vos amb l'esdeveniment. Per exemple, és possible que necessiteu trobar patrocinadors per a l'esdeveniment. Els copatrocinadores són empreses que accepten proporcionar fons, béns o serveis per a l'esdeveniment i, idealment, tindran diversos copatrocinadores. Una indústria que haureu de mirar a les estacions de ràdio. Podeu gaudir d'un gran entreteniment gratuït per al vostre esdeveniment des d'una emissora de ràdio i les estacions poden estar ansiosos per obtenir publicitat gratuïta.
Decidiu si voleu demanar a les estacions de ràdio els fons o els serveis. També podeu deixar que l'emissora de ràdio triï el que volen donar, però en general, només hauria de tenir una emissora de ràdio que allotgi l'esdeveniment, oferint música i entreteniment.
Feu una llista d'estacions de ràdio d'àrea que poden ser interessants en copatrocinant el vostre esdeveniment. Podeu optar per contactar-vos amb totes les emissores de ràdio, o bé podeu limitar les vostres sol·licituds a determinades estacions, segons el tipus d'esdeveniment que planifiqueu. Per exemple, les estacions de rock local poden ser patrocinadors perfectes per a un esdeveniment per a estudiants de secundària, mentre que les estacions de ràdio de conversa poden no ser. Podeu trobar estacions de ràdio a la vostra zona visitant Radio-Locator.com.
Descobriu quina mena d'exposició rebrà els diferents nivells de patrocinadors de ràdio a l'esdeveniment. Per exemple, l'estació de ràdio que dona $ 5,000 hauria d'obtenir més espai i exposició publicitària que una que va donar 500 dòlars. Conegui el que pot oferir abans d'apropar-se a les estacions de ràdio.
Pregunteu a les estacions de ràdio de la vostra zona si us interessen patrocinar el vostre esdeveniment. Assegureu-vos que els feu saber el que rebran a canvi de patrocinar el vostre esdeveniment en termes d'exposició a l'esdeveniment, la inclusió en materials de màrqueting i l'espai publicitari real. Compartiu amb ells quanta més exposició poden rebre si donen més.
