Fins i tot els professionals de recaptació de fons més experimentats consideren que és intimidatori demanar alguna cosa per res. Després de tot, un esdeveniment pot ser molt important per a vostè, però, per què algú més s'hi preocupa? Amb tantes causes que val la pena necessitar donacions, teniu molta competència, però reduirà les possibilitats d'escoltar un "no" si investigueu a fons donants potencials i estigui ben preparat per acostar-los.
Conegui la vostra audiència
Determineu quin tipus d'organitzacions poden donar al vostre esdeveniment. Si es tracta d'una fira de salut, per exemple, consideri apropar-se als hospitals locals. Localitzeu la persona dins de cada organització que s'encarregui de les sol·licituds de donació i descobreixi tot el que pugui sobre ella. Per exemple, potser està interessada en la investigació del limfoma. Utilitzeu aquesta informació per personalitzar la vostra sol·licitud. Podeu començar amb "La Sra. Smith, com a partidària de la investigació dels limfomes, sé que us preocupa trobar una cura per al càncer". Una vegada que sent una participació personal en l'esdeveniment, una donació és molt més probable.
Sigues memorable
Els donants potencials s'apropen tot l'any per persones que tenen esdeveniments tan importants com els vostres. Destaca't de la muntanya de correus electrònics i lletres amb un to que recordaran. Per exemple, si organitzes una caminada per guanyar diners per a dones maltractades, els millors resultats són els millors. No tireu les estadístiques. Encara que pot sorprendre escoltar que un percentatge tan gran de dones està maltractat, les imatges d'aquestes ferides poden ajudar els donants a veure una relació causa-efecte entre la seva donació i la millora de la vida de les dones.
Sigues específic
Mai s'aproximi a un possible donant sense tenir en compte cap necessitat específica. Si voleu que una empresa faci una donació de samarretes per al vostre esdeveniment, no us apropeu fins que no sàveu exactament quants, quina mena i quines mides. Estigueu preparats per respondre amb certesa quan se us demani el que necessiteu. Si fas un balbuceig o respon que encara no esteu segur, és possible que l'empresa no us llevi en seriós. A més, quan proporciona especificacions exactes, facilita que un donant faci una decisió immediatament.
Doneu una mica enrere
Els recaudadors de fons més efectius són aquells en què tothom, inclosos els donants, guanya, així que penseu acuradament sobre el que podeu oferir als vostres donants. Si una empresa dona les samarretes i una altra dona un bàner, considereu oferir a l'empresa T-shirt un lloc per al seu logotip a l'estendard. Es posa publicitat gratuïta al vostre esdeveniment juntament amb qualsevol bona voluntat que es vagi associant amb la vostra causa. Si no podeu proporcionar alguna cosa tangible, oferiu-vos un agraïment públic al vostre esdeveniment. Després de l'esdeveniment, escriu una carta sincera d'agraïment a cada donant; mai se sap quan potser necessiteu una altra donació d'esdeveniment.
