Encara que no és exclusiu de les transaccions comercials, la carta d'intencions sol utilitzar-se per les empreses com a precursora d'un acord més formal entre dues parts. La carta de propòsit fa que la pilota es desenvolupe detallant els principals problemes abans que comencin les negociacions de debò.
Propòsit de la Carta
Com el seu nom suggeriria, la carta de propòsit es redacta per escrit les intencions de dues parts, com ara un comprador i un venedor, per fer negocis entre ells. Com assenyala la Universitat de l'Estat d'Iowa, el propòsit de la carta d'intencions és doble: estableix el compromís entre les parts en la negociació en curs, i proporciona límits concrets, com ara terminis i procediments per a la resolució de bloqueigs. Al col·locar targetes sobre la taula abans de començar les negociacions, la carta d'intencions estableix els paràmetres de la discussió i un full de ruta per al futur discurs.
Contingut de la lletra
Encara que no sigui tan formal com un acord de negoci, tampoc no es tracta d'una carta d'intencions, tampoc no és una memòria precipitada. Cada carta d'intenció hauria de cobrir punts i disposicions essencials, com ara la identificació de les parts i la transacció, i les condicions requerides per dur a terme la transacció. S'han d'especificar contingències que s'han de complir, com ara el finançament, la diligència deguda i el compliment. La carta d'intencions ha d'indicar d'alguna manera que les parts estan d'acord per acceptar i que, fins que es faci l'acord definitiu, els termes de la carta no seran vinculants.
Exemples de cartes d'intenció
En un tipus de carta d'intencions utilitzada en el negoci, el text tracta sobre una futura compra d'equips informàtics. En la carta, s'enumeren les companyies que compren l'equip i el venedor, i s'enumeren els models específics i la quantitat d'ordinadors. S'estableix el preu que s'ha de pagar i el dipòsit inicial, i s'estableix una data provisional per signar un acord vinculant. En una carta d'intenció per comprar accions d'una empresa, la carta indica el preu que s'ha de pagar, la data d'adquisició i els terminis de pagament, i descriu les característiques de l'acord final.
Enquadernació o no vinculant
Si bé una carta d'intenció no és jurídicament vinculant en virtut del que és: una obligació de negociar bona fe, pot ser tan vinculant com un contracte si les parts accepten que els termes de la carta són vinculants. Per tant, la carta ha d'indicar amb precisió fins a quin punt els participants desitgen estar vinculats, perquè se'ls pot demanar als tribunals que examinin la redacció d'una carta d'intencions per determinar la seva aplicabilitat.
