Els governs federal i estatal estableixen taxes de quilometratge estàndard per a viatges de negocis cada any. Mentre que alguns estats estableixen la seva pròpia taxa de quilometratge, Illinois utilitza la mateixa taxa que fa el govern federal. Si viu a Illinois, haureu d'utilitzar la tarifa federal (50,5 centaus de dòlars a partir de 2011) en reclamar una deducció per viatges de negocis als impostos estatals.
Taxa Federal
Illinois compleix amb la taxa de quilometratge estàndard federal, de manera que els empleats han d'utilitzar la mateixa tarifa per als propòsits fiscals d'Illinois quant als propòsits fiscals federals. Per exemple, la taxa de quilometratge estàndard federal a partir d'abril de 2011 és de 50,5 centaus de dòlar per quilòmetre. Per tant, els empleats d'Illinois poden deduir 50,5 centaus de dòlar per milla dels seus impostos per a viatges de negocis i els empresaris han d'utilitzar aquest tipus de tarifa quan es reemborsin els empleats per a viatges de negocis.
Viatges elegibles
Els empleats només poden reduir el quilometratge si utilitzen els seus vehicles durant el treball. Viatjar d'anada i tornada entre la casa de l'empleat i el lloc de l'empresa no té en compte la deducció de l'impost del quilometratge empresarial. Si l'empleat condueix des de l'empresa fins a l'oficina de correus, banc o qualsevol altre negoci com a part de les seves funcions laborals, aquestes milles es basen en el reemborsament del quilometratge, igual que en els llocs d'entrenament.
Propòsit
El propòsit principal de la taxa de quilometratge estàndard és determinar quants empleats poden deduir dels seus impostos federals i estatals per a viatges de negocis. Atès que Illinois utilitza la mateixa taxa de quilometratge estàndard que el govern federal, els empleats han de deduir la mateixa quantitat per quilometratge dels seus impostos federals i estatals. Els empleadors també poden utilitzar la tarifa de quilometratge estàndard per determinar la taxa de reemborsament si reemborsen als empleats per viatges de negocis.
Factors
El govern federal determina la seva taxa de quilometratge estàndard basada en els costos mitjans de propietat i operació de vehicles, com ara el preu mitjà del gas, el cost del desgast en un vehicle i les tarifes de registre i llicències. El govern federal examina aquests costos i estableix un nou tipus cada any. A partir del 2011, els viatges dels empleats valen 50,5 centaus de dòlar per milla, mentre que els quilòmetres impulsats amb la finalitat de traslladar o prestar assistència mèdica tenen una taxa de 19 centaus de dòlar per quilòmetre i la conducció per a la caritat té una taxa de 14 cèntims per mil.
