La Llei de Família i Medicina requereix que alguns empresaris proporcionin una indemnització no remunerada als empleats elegibles que necessiten temps lliure del treball per a ser sotmesos a un metge per tenir un estat de salut greu o el greu estat de salut d'un familiar. Es va promulgar la FMLA per protegir els treballadors de la seva descàrrega a causa de les condicions de salut que els fan incapaços de treballar.
Conceptes bàsics de FMLA
La Divisió Salarial i Hora del Departament de Treball dels EUA imposa les normes de FMLA. Els detalls sobre FMLA i els formularis estan disponibles al lloc web de Wage and Hour, dol.gov/whd. Quan un empleat creu que necessita temps lliure, es posa en contacte amb l'especialista en compensació i beneficis del departament de recursos humans per discutir les seves opcions i el procés FMLA.
En casos que impedeixen la conversa presencial sobre el procés FMLA, com ara un problema mèdic d'emergència que requereix atenció immediata, un empleat simplement contacta amb el departament de recursos humans per preguntar sobre l'abandonament de FMLA i sol·licitar la documentació. Quan un empleat declara la seva necessitat d'una excedència, els empresaris estan obligats a proporcionar informació sobre el permís de FMLA i suggerir una acció preliminar per iniciar el procés d'excedència.
Paperassa
La documentació inicial per a l'abonament de FMLA inclou el Formulari WH-381, Notificació d'elegibilitat i drets i responsabilitat. Un formulari complet WH-381 estableix els termes i condicions de l'elegibilitat d'un empleat per a la licitació de FMLA, el motiu pel qual l'empleat té dret a deixar FMLA, així com la informació que requereix el metge de l'empleat. A més, el formulari estableix directrius per a la cobertura d'assegurança de salut i les parts responsables de pagar les primes d'assegurança mèdica. El formulari WH-381 també s'utilitza per determinar si un empleat rebrà els seus salaris habituals durant el descans de FMLA. L'abandonament de FMLA no és de pagament; però, molts empleats utilitzen les vacances acumulades, el temps de malaltia o un altre temps de pagament, de manera que no perdin ingressos durant la seva baixa FMLA. La forma WH-381 garanteix essencialment que l'abandonament és per a propòsits de FMLA i que la feina de l'empleat està protegida de conformitat amb la normativa de l'acte.
Restauració laboral
La restauració laboral és un element important de la Llei de la Família i la Llicència Mèdica. Un dels propòsits de l'acte era ordenar pràctiques de treball just per als empleats que necessitaven estar fora del treball per a situacions de salut greus, incloent-hi l'embaràs. Pel que fa a la restauració de llocs de treball, l'abandonament de l'FMLA per a l'embaràs modifica la Llei de discriminació de l'embaràs de 1978, assegurant que les dones no serien penalizadas per exigir el descans del treball i que el temps d'espera per a l'embaràs es tractaria igual que el descans de baixa o baixa absència per incapacitat. El formulari WH-382, l'avís de designació FMLA, estableix breument els requisits per tornar al treball després de la sortida de FMLA. Normalment, un empleat proporciona a l'empresari una declaració de condició física per al deure, que és una declaració del metge, que indica que l'empleat és capaç de reprendre els seus deures laborals habituals.
Obligacions empresarials
Els empresaris tenen l'obligació de restaurar un treballador a la mateixa feina o un treball equivalent quan torni a treballar després de la sortida de FMLA. Això no significa necessàriament que l'empresari tingui una posició vacant per a l'empleat durant tota la durada del seu permís de FMLA, especialment si això dificulta la continuïtat del negoci. Un treball equivalent ha de ser una posició amb els mateixos càrrecs, indemnitzacions i beneficis. Dit d'una altra manera, l'empresari viola FMLA si un comptador que obté 75.000 dòlars a l'any torna a treballar després que FMLA es vagi i s'assigni a la feina d'un comprador pagant 65.000 dòlars a l'any. No obstant això, és acceptable assignar un secretari legal a la secció de litigis d'un despatx d'advocats de 45.000 dòlars a l'any després que torni a treballar a partir d'un permís de FMLA si abans guanyava $ 45,000 per any com a secretari legal a la secció de dret mercantil de la firma d'advocats.
