Els coordinadors per cobrar els comptes tenen la responsabilitat de gestionar tots els aspectes relacionats amb clients de facturació i recopilar i registrar ingressos. Aquest rol laboral juga un paper crucial en l'èxit financer d'una empresa garantint un flux constant d'ingressos que els propietaris poden utilitzar per a la publicitat, l'expansió i les despeses generals de negoci.
Facturació
Els coordinadors per cobrar els comptes envien factures als clients que sol·liciten el pagament dels serveis prestats o els productes subministrats. La facturació es pot produir diàriament, setmanalment o mensualment, depenent de la mida de l'empresa. Els administradors per cobrar els comptes poden necessitar ajustar les factures manualment per reflectir descomptes especials o quantitats de facturació per a clients específics. Una vegada que un client enviï un pagament per una factura, un coordinador de comptes per cobrar acredita el pagament al saldo actual del client pendent i prepara el pagament d'un dipòsit bancari. Si un client té una pregunta sobre una factura vençuda, el coordinador de comptes per cobrar pot necessitar programar una trucada de conferència per revisar la validesa de la factura.
Col·leccions
En departaments de comptabilitat més petits, un coordinador de comptes per cobrar també pot gestionar activitats de recollida. Si un client excedeix el límit de temps acordat per fer el pagament en una factura, el coordinador de comptes per cobrar necessita enviar una carta de recollida o parlar amb el client directament sobre les condicions de pagament. Si un client es nega a fer un pagament, un coordinador de comptes per cobrar pot contractar els serveis d'una agència de cobrament de tercers o si el departament legal iniciï el procés de litigis.
Responsabilitats addicionals
Els coordinadors de comptes per cobrar generalment executen informes mensuals que detallen quants ingressos són excepcionals en comparació amb quant s'ha recollit. Els coordinadors de comptes per cobrar també generen informes de cobrament sobre saldos de clients vençuts per als administradors comptables per revisar. Els coordinadors de comptes per cobrar registren informació de client nova i tenen la capacitat de configurar termes de facturació especials o línies de crèdit per als clients existents.
Consideracions
Un coordinador de comptes per cobrar pot supervisar un equip de comptables o administradors de comptes a cobrar en grans corporacions. Els administradors de comptes a cobrar usen programes informàtics comptables per generar factures, fer un seguiment dels saldos dels clients i crear informes de comptes per cobrar. Un coordinador de comptes per cobrar pot informar directament a un controlador financer. Els professionals d'aquesta ocupació generalment han pres cursos de comptabilitat a nivell universitari o han treballat prèviament en algun aspecte del camp comptable.
2016 Informació de salaris per als comptables de comptabilitat, comptabilitat i auditoria
Els empleats de comptabilitat, comptabilitat i auditoria van obtenir un salari mitjà anual de 38.390 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la baixa, els empleats de comptabilitat, comptabilitat i auditoria van obtenir un salari percentil 25 de 30.640 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquesta quantitat. El salari percentil 75 és de 48.440 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 1.730.500 persones estaven emprades als Estats Units com a comptables, comptables i oficines d'auditoria.
