Les regulacions governamentals i financeres han continuat sent més estrictes en els últims anys. Una declaració de garantia de qualitat és un informe escrit sobre com corregir o prevenir problemes negatius en una empresa i els seus productes. Per escriure una declaració de garantia de qualitat, una empresa ha de realitzar una auditoria. Una vegada que hagueu realitzat l'auditoria, escriviu una declaració de garantia de qualitat als inversors i empresaris que destaqui la productivitat, el servei al client i altres àrees que necessiten millores.
Escriviu el vostre informe en un idioma que sigui fàcil d'entendre. Indiqueu la situació tal com és.
Escriviu un resum de la vostra declaració. Això s'anomena abstracte. Aquesta hauria de ser la primera informació obtinguda en un informe de garantia de qualitat.
Escrigui la data de l'auditoria, el departament on es va completar, el nom de l'auditor i el propòsit de l'auditoria.
Escriure els detalls de l'auditoria. Els detalls han d'incloure les coses que s'estan examinant i els informes detallats del que es va descobrir. Inclou àrees on hi ha residus, àrees que necessiten millores en el servei al client i qualsevol àrea en perill de danyar la reputació de l'empresa.
Inclou gràfics i gràfics en una secció separada de la declaració.
Escriure els resultats de l'auditoria en la declaració de garantia de qualitat i comparar-los amb els estàndards documentats de l'empresa.
