Alguna vegada has trobat entrades antigues i es va adonar que eren d'un viatge de negocis que havia pres l'any anterior o fins i tot l'any anterior? Se suposava que els havia ingressat en el moment de registrar-se com a despeses de l'any en què havia pres el viatge, però d'alguna manera aquests rebuts van caure a través de les esquerdes. No espereu, encara podeu registrar les despeses en l'exercici fiscal actual tot i que eren d'un any anterior, el que us permetrà escriure-les com a costos legítims de fer negocis.
Anoteu les despeses com a factures, ja sigui individualment o col·lectivament, com un informe detallat, que data del començament de l'any fiscal actual.
A la secció de memòries de l'informe de despeses, tingueu en compte que les despeses eren d'un any fiscal anterior. Incloeu les dates reals dels rebuts originals i indiqueu el propòsit del viatge.
Rebeu-vos per les despeses. Com que heu registrat els rebuts com a factures, es consideraran comptes a pagar, que tindran un saldo fins que iniciï la transacció que els pagarà, de manera que el reemborsament.
Consells
-
Aquests passos es poden seguir si trobeu rebuts més vells del vostre any fiscal actual. Encara que podràs registrar-los en l'any fiscal correcte, tornar uns mesos o diversos mesos i registrar-los, canviarà els vostres informes de final de mes per a tots els mesos següents. Serà més fàcil registrar els comptes del mes actual i observar la data de la transacció original, ja que no afectarà els informes de final de curs de cap manera.
Si teniu el temps, sempre podeu anar al vostre any anterior per registrar les despeses de l'any en què han incorregut. Igual que amb el consell anterior, però, canviarà els informes mensuals d'aquest any, així com canviar la declaració de final d'any. Si decidiu fer-ho, recordeu notificar-li al vostre comptador per tal que es puguin fer ajustos en les seves declaracions d'impostos.
