La majoria de les empreses i organitzacions permeten incloure consells sobre els informes de despeses de viatge i hauríeu de reclamar-los utilitzant les directrius de l'empresa. Viatjar per a empreses sovint requereix utilitzar els serveis d'assistents a la sala d'hotels, cambrers, taxistes, manipuladors d'equipatges i altres. És una etiqueta empresarial estàndard per proporcionar un consell raonable per a la majoria dels treballadors de serveis, amb els suggeriments que després reemborsen la vostra empresa o organització.
Polítiques d'empresa
Les persones que viatgin en negocis oficials per a una empresa o organització han de comprovar acuradament les directrius de despeses de viatge abans de marxar per fer un viatge. Algunes organitzacions poden especificar quant es pot gastar en consells i amb quina finalitat. Per exemple, la Universitat de Geòrgia permet als empleats informar als treballadors de serveis relacionats amb els àpats, el transport i els hotels, amb una excepció. La universitat reemborsarà als empleats per als cambrers, els taxistes i els manipuladors d'equipatges, però no reemborsarà els consells que es paguen a una mestressa de casa de l'hotel. La universitat de Fairleigh Dickinson permet consells sobre serveis d'habitacions només si el representant de la universitat pot documentar el càrrec quan sigui necessari per entretenir els clients de negocis, com ara en una sala de reunions.
Pautes específiques
Hi ha uns estàndards generalment acceptats per saber fins a quin punt, però les organitzacions poden tenir les seves pròpies polítiques específiques. Els empleats que indiquen consells que excedeixen les directrius de la companyia poden rebutjar els informes de despeses o se'ls pot demanar que justifiqui el consell addicional. Una nota d'explicació ha de ser inclosa per l'empleat quan l'informe de despeses es presenta si el consell és inusualment gran o més enllà de les directrius publicades.
Consells de documentació
Els consells documentats sobre els rebuts són ideals per a finalitats d'informació de despeses. Per exemple, un control de càrrega signat d'un restaurant o controlador de cabina pot mostrar l'import que se li va cobrar pel servei i la propina. No obstant això, altres consells no es poden documentar. Les organitzacions esperen que els empleats hagen declarat hàbilment consells sobre diners en efectiu als manipuladors d'equipatges, assistents a aparcaments i altres.
Quan to Tip
En general, sempre haureu d'indicar quan la propina és elegible per al reembossament. MSNBC recomana el desballestament fins i tot quan el servei és dolent. En situacions com aquesta, haureu de suggerir menys de l'import estàndard permès per la vostra organització i, després, parlar amb un administrador sobre la qualificació del servei, segons MSNBC.
Normes d'aprovisionament estàndard
Consulteu les directrius de la vostra empresa per obtenir una normativa específica sobre la quantitat d'informació. MSNBC diu que generalment haureu d'indicar el 15 per cent del total en un restaurant, $ 1 o $ 2 per cada bossa manejada per un manipulador d'equipatge i un 10 per cent de la tarifa per un taxista.
