Molts serveis requereixen dipòsits en ampolles o altres contenidors rendibles que es reemborsen quan torneu el contenidor a la botiga de lloguer. Com que un dipòsit d'ampolla és un article reemborsable, no és una despesa del negoci, tret que mai rebi el reembossament. Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) consideren els dipòsits reemborsables realitzats per al negoci com a actiu de l'empresa a mesura que té una expectativa de retorn dels diners. Els actius apareixen al balanç d'una empresa i no al compte de resultats i, per tant, no afecten els ingressos o despeses d'explotació.
Articles que necessiteu
-
Llibre major
-
Recepció per al lloguer d'ampolles
Creeu un dipòsit d'ampolles a la secció d'actius del llibre general.
Reduïu el compte de verificació a la secció d'actius del llibre general mitjançant la quantitat de diners que vau pagar pel dipòsit d'ampolla i la substància comprada a l'ampolla. GAAP considera una disminució d'un actiu com a "crèdit".
Augmenti el compte de despeses adequat a la secció de Despeses del llibre major general pel cost de la substància adquirit. Per exemple, si heu pagat una ampolla d'aigua i aigua, podeu registrar el cost de l'aigua al compte de Despeses d'Office. GAAP considera un augment a un compte de despeses un "debit".
Augmenti el compte de Dipòsits d'ampolla per la quantitat de diners pagada pel dipòsit a l'ampolla. Aquesta és també la quantitat que espera rebre quan torneu l'ampolla. GAAP considera un augment del compte d'actiu d'un "debit".
Consells
-
Quan rebeu el reembossament de dipòsit d'ampolla, augmenteu el vostre compte de xecs i redueixi el compte de Dipòsits d'ampolla per l'import rebut. Això hauria de reduir el compte de Dipòsits d'ampolles.
Si no està segur de com comptabilitzar dipòsits garantits, consideri la possibilitat de contractar un professional de comptabilitat per ajudar-lo.
