Pagar o cobrar dipòsits de danys és una activitat comercial comuna, especialment si es troba en la gestió immobiliària. Com classificar-los en el seu balanç depèn de dos factors: tant si ha pagat com si va rebre el dipòsit, i si es repartiran en un any.
Consells
-
Si el dipòsit de seguretat es retornarà dins d'un any, el pagador registra com a actiu actual i el destinatari registra com a responsabilitat actual. Per als dipòsits a llarg termini, informe el pagament com a actiu a llarg termini i de responsabilitat a llarg termini, respectivament.
Dipòsits com a actius
Quan un negoci col·loca un dipòsit de seguretat, és a dir, dóna a algú un altre diners per fer front a possibles càrrecs futurs: el dipòsit figura com a actiu al seu balanç.Pot ser que s'introdueixi com a "Dipòsits de seguretat a cobrar". Dir que l'empresa va col·locar un dipòsit de seguretat de $ 1,000 quan va llogar un equip. Encara que els diners no es trobin a mans de la companyia, encara espera obtenir els diners quan torneu l'equip. El dipòsit és, doncs, un element amb un valor econòmic futur per a l'empresa, la definició comptable d'un actiu.
Dipòsits com passius
Quan una empresa recapta un dipòsit de seguretat d'un client, l'import apareix en el seu balanç com a responsabilitat. Es podria incloure com a "Dipòsits de seguretat reemborsables" o alguna cosa similar. Imagineu que el negoci va cobrar un dipòsit de seguretat de $ 1,000 per part d'un client que llogués equips. Tot i que l'empresa té ara un compte addicional de més de $ 1,000, realment no és propietari d'aquests diners. És probable que aquests fons tornin al client amb el temps. El dipòsit representa, per tant, una futura obligació financera, la definició de la comptabilitat d'una responsabilitat.
La comptabilitat depèn del termini de reemborsament
Si el dipòsit es reemborsarà en un any, s'ha de classificar com a actiu corrent o una passiu corrent en el balanç, depenent de si l'empresa ha pagat o cobrat. Si el dipòsit no es reemborsarà durant més d'un any, s'ha de registrar com a actiu a llarg termini o de responsabilitat a llarg termini en funció dels mateixos criteris.
Entrades al temps de la col·lecció
Quan arribi el moment d'una empresa per recuperar un dipòsit de seguretat o reembossar-lo a un client, la comptabilitat del balanç és bastant simple. Digueu que el dipòsit en qüestió és de $ 1,000. Quan el dipòsit és un actiu, l'empresa recapta els seus 1.000 dòlars i l'afegeix al seu saldo d'efectiu, i després esborra l'actiu de dipòsit de $ 1,000. El valor total dels actius es manté igual, de manera que el balanç roman equilibrat. Quan el dipòsit és un passiu, l'empresa porta 1.000 dòlars en efectiu per retornar al client i esborra la responsabilitat de $ 1,000. Els actius i passius s'han reduït en 1.000 dòlars, de manera que la fulla encara està equilibrada.
Dipòsits no reemborsats
Si un dipòsit de seguretat no és reemborsable, l'empresa no l'abastarà del balanç. L'empresa que paga aquest dipòsit només ha de registrar-la com a despesa, mentre que l'empresa que la repita els reservaria com a ingressos. El mateix passa quan els dipòsits només es reembossen parcialment per dany o per alguna altra raó. La part no reemborsada és una despesa per a la part que va col·locar el dipòsit i els ingressos per a la part que el va recollir.
