Com que el negoci creix i comença a treballar amb altres empreses fora de la regió geogràfica immediata, és probable que el viatge esdevingui part de la vida d'alguns dels seus treballadors. Si necessiteu viatjar per negocis, ja sigui un viatge senzill a l'oficina o viatges de conducció freqüents a llarg recorregut, un cotxe d'empresa o cotxe pot ajudar a alleujar la càrrega.
La diferència
Les dues maneres principals que un negoci pot proporcionar als seus treballadors amb accés a un vehicle són un cotxe d'empresa i un subsidi d'automòbil. Un cotxe d'empresa és un vehicle que posseeix l'empresa i permet que un empleat utilitzi. Els cotxes de l'empresa poden estar reservats per a fins comercials o per a empleats tant per a ús personal com per a empreses. L'assignació d'automòbils, d'altra banda, és diners que l'empresa paga a un empleat per cobrir el cost d'un cotxe o despeses relacionades amb el cotxe. L'assignació d'un automòbil pot pagar el preu total d'un vehicle, però sovint cobreix el cost del gas, el manteniment i el desgast normal dels empleats que ocasionalment utilitzen els seus vehicles personals amb fins comercials.
Avantatges
Tots dos tipus de despeses d'automòbils cobertes per l'ocupador tenen beneficis diferents. Un cotxe d'empresa elimina la necessitat que l'empleat adquireixi un vehicle o mantingui un per a ús comercial. Pot ser un avantatge reservat per als empleats d'alt rendiment, o un mitjà per reclutar treballadors qualificats i persuadir-los perquè es traslladin. Les assignacions de cotxes són més fàcils de gestionar per l'empresari; l'empresari pot fins i tot utilitzar un percentatge de milles establert per a la federació per assegurar-se que tots els empleats que utilitzin els seus propis vehicles per viatjar rebin la mateixa indemnització justa.
Inconvenients
Cada opció també té els seus propis inconvenients per als treballadors i empresaris. Un cotxe d'empresa que comparteixi els empleats requereix que l'empresari investiti en manteniment, emmagatzematge, reparacions i assegurances. També crea el risc de ressentiment, si alguns empleats reben accés als cotxes de la companyia i d'altres no, especialment si els cotxes de l'empresa veuen negocis mixts i ús personal. Les assignacions de cotxes són només una opció quan els empleats ja tenen els seus propis cotxes. La fiabilitat varia d'un treballador a un altre basant-se en l'edat i la condició del vehicle, i les diferències en l'eficiència del combustible fan que alguns empleats guanyin o perdin diners amb la mateixa tarifa estàndard per a automòbils que representa un acord de reparació per als altres.
Conseqüències fiscals
Segons el Servei d'Impostos Interns, els treballadors que reben cotxes de l'empresa poden permetre deduir el cost del manteniment i el funcionament, inclòs el combustible. Això només s'aplica a l'ús del vehicle que sigui per a fins comercials, i en els casos en què l'empresari denuncia el valor de l'automòbil de l'empresa en el vostre formulari W-2 com a part de la seva base imposable. Les despeses d'automòbils també reben una consideració fiscal especial i són deduïbles dels seus ingressos per impostos si el seu empresari els informa com a rendible, els ingressos imposables. Els empresaris són els responsables d'informar als empleats que reben assignacions d'automòbils de com es van informar, de manera que els empleats poden presentar correctament les seves declaracions d'impostos.
