Informar i presentar informació sobre l'ús del combustible a l'agència tributària del vostre estat i pagar un impost sobre el combustible del transportista pot evitar que es multa i no es investigui la vostra empresa. Les agències estatals requereixen un registre de tots els combustibles utilitzats en els camions comercials. El registre requerit per l'estat depèn d'on vagin els vostres vehicles.
Articles que necessiteu
-
Registre de compra de combustible
-
Registre de milles recorregudes
-
Conveni sobre l'impost sobre el combustible internacional
Recopileu informació sobre el nombre de galons comprats per als vostres camions. Si els camions no viatgen fora de l'estat, el formulari d'impostos de l'Impost sobre Combustible no internacional exigeix un total anual de compres de combustible. Aquest número prové del total dels rebuts a les estacions de subministrament de combustible o a grans quantitats.
Les operacions fora de l'estat dels vostres camions fan que la vostra empresa hagi de presentar un informe trimestral IFTA / MCRT a l'agència fiscal estatal. Aquest informe es diferencia dels requisits no IFTA perquè necessita comprovar compres de combustible en estat i fora de l'estat amb rebuts originals per fer una còpia de seguretat dels comptes de compra de combustible. Els combustibles de diferents tipus com el gas natural o el propano líquid utilitzat per viatjar estan inclosos en l'impost.
Els informes de milles per a registres no IFTA inclouen milles recorregudes per tots els camions a l'estat base de l'any. Es pot registrar un total de quilòmetres recorreguts dels informes d'inspecció diaris de l'any anterior per als camions que es troben al voltant de les dates d'inici i de tancament incloses en la presentació anual.
Gravar milles IFTA significa comprovar els informes de desplaçaments fora de l'estat base i sumar les milles recorregudes en cada estat. També s'han de conservar manifests o altres documents de viatge per mostrar com ha assolit les milles totals d'IFTA per a diferents estats.
El formulari no IFTA utilitza informació empresarial individual, com ara Números d'identificació de l'empresari i altra informació sobre l'empresa per a la seva presentació. Utilitzeu el formulari per calcular les milles per galó dividint les milles recorregudes pels galons comprats. Indiqueu quants vehicles no tenen IFTA i paga una tarifa plana per a les etiquetes noves.
La presentació de l'IFTA trimestral requereix dos formularis. Els horaris trimestrals d'IFTA s'han d'omplir primer, un calendari per a cada tipus de combustible comprat. El calendari calcula MPG mitjançant l'ús del IFTA de la vostra empresa i les milles no IFTA recorregudes, així com els galons totals adquirits. El calendari utilitza aquestes xifres i el desglossament de les milles d'IFTA per estat per calcular els interessos deguts per cada estat que heu visitat.
L'informe trimestral de l'IFTA suma els interessos per cada combustible comprat als horaris IFTA. El negoci s'omple i els factors en altres sancions o crèdits per determinar els diners que ha de pagar el negoci per a aquest trimestre.
