Sovint abreujat com ONS en els procediments militars, una declaració de necessitats operatives és una sol·licitud de material per dur a terme operacions militars i completar missions. Aquesta afirmació segueix un format específic que s'espera que els comandaments oficials utilitzin quan envieu una sol·licitud. La preparació d'un ONS requereix aprendre el format adequat. Un mètode simple és seguir un esbós de l'Exèrcit.
Unitats implementades
Quan un comandant en el terreny pren consciència de la necessitat urgent d'obtenir subministraments o equips addicionals per complir una missió, les necessitats es documenten mitjançant una ONS. L'ONS s'envia a través de la cadena de comandament, i una ONS des d'una unitat desplegada té la màxima prioritat. L'escassetat d'equipament estàndard essencial per a la missió o equipament preautoritzat per a la implementació amb una unitat no està inclòs en una ONS. Les sol·licituds d'aquest tipus de material passen per diferents canals amb diferents documents.
Paràgrafs 1 i 2
Les directrius de l'Exèrcit es donen per a les ONS utilitzant un format de 12 paràmetres de dues a sis pàgines. Es permet l'extensió de la longitud de les ONS si és necessari per explicar la sol·licitud plenament. L'apartat 1 és simplement el codi d'identificació de la unitat: un codi alfanumèric únic que utilitza sis caràcters per identificar grups individuals sota el paraigua del Departament de Defensa. El paràgraf 2 de l'ONS és l'adreça d'enviament on s'ha d'enviar el material sol.licitat.
Paràgrafs 3 i 4
En el paràgraf 3 de l'ONS, es descriu la necessitat de la sol·licitud en termes d'identificació de problemes i com el material sol·licitat proporcionarà la solució. El paràgraf 4 justifica la sol·licitud, que inclou una explicació projectada del que passarà si no es compleix la sol·licitud.
Paràgrafs 5-8
En el paràgraf 5 es proporciona una descripció detallada dels requisits. El paràgraf 6 indica com s'utilitzarà el material. Qui utilitzarà el material i en quin nivell de comandament es proporcionarà al paràgraf 7. Si el material s'utilitzarà per a realitzar operacions en curs o només per avaluar una necessitat, s'indica en el paràgraf 8 de la sol·licitud de necessitats operatives.
Paràgrafs 9 i 10
A l'apartat 9 de l'ONS es detallen tots els recursos necessaris per al material sol·licitat. Això inclou elements com eines especials, equips de diagnòstic, manuals de reparació i suport logístic. El paràgraf 10 proporciona informació sobre qualsevol sistema existent conegut que satisfaci la necessitat.
Paràgrafs finals
L'ONS conclou amb els paràgrafs 11 i 12, i 11 proporciona recomanacions per resoldre la necessitat i resoldre la situació. El paràgraf final enumera el punt de contacte en particular - POC en termes militars - per comunicar-se amb la declaració de necessitats.
