Una declaració de decisió proporciona una explicació concisa i ordenada de la decisió d'un individu o un equip d'individus. Hauria d'incloure una premissa bàsica del problema abordat, així com la solució a aquest problema. Una declaració de decisió s'utilitza sovint en negocis i educació superior per expressar una direcció o una idea desitjades per al futur de l'entitat. Comprendre com produir una declaració efectiva de decisió us pot ajudar a escriure un document de decisió amb èxit.
Defineix de manera estreta el tema que es tractarà en la declaració de decisió. Per exemple, una declaració de decisió sobre una nova política de l'empresa només ha de tractar d'abordar el problema polític exacte i la decisió relativa a aquesta política. No cal afegir res més; s'haurà d'estalviar altra informació per a futurs estats de decisió. Mantingui un enfocament estret sobre la qüestió per alleugerir la confusió i guiar una comprensió clara dels afectats per la decisió.
Descriu el problema que necessita una decisió. Aquesta secció hauria de ser un paràgraf llarg o més curt, i hauria de descriure com es va produir el problema i per què es necessita l'acció.
Discuteixi el procediment utilitzat per arribar a la decisió final. Si això inclou l'enviament d'enquestes als empleats o grups de discussió, sessions de pluja d'idees o altres vies d'informació, incloeu aquests elements en la discussió. Aquesta secció també s'hauria de mantenir curta, una pàgina o menys, de manera que l'enfocament final serà en la pròpia decisió.
Escriu la decisió. Si utilitzeu una ruta clara i directa, indiqueu immediatament la nova política, decisió o canvi que es farà. Assegureu-vos d'incloure els marcs de temps, els responsables, la cadena de comandament i qualsevol altra informació que correspongui a la decisió.
Finalitzeu la declaració amb una breu discussió sobre les expectatives. Deixeu als lectors saber que s'espera que treballin junts i que són una part valuosa de l'equip en general. Això els encoratjarà a donar suport i ajudar a implementar la nova política, programa o canvi en la direcció que transmet la declaració de decisió.
