Les empreses utilitzen una varietat d'actius en el funcionament dels seus negocis. Els actius corrents representen actius que consisteixen en efectiu, es converteixen en efectiu en un any o expiraran en un any, com ara comptes a cobrar o assegurança prepagada. Els actius intangibles representen actius sense forma física que es beneficien de la companyia, com ara drets d'autor o patents. Els actius de capital representen els grans actius físics utilitzats en l'empresa.
Definició de mercaderies
La despesa de càrrega consisteix en el cost incorregut per enviar un article d'un lloc a un altre. Les empreses incorren en despeses de càrrega en comprar materials, subministraments de producció o actius de capital. Les empreses incorren en despeses de càrrega de tres maneres diferents. En alguns casos, el venedor organitza el lliurament de l'article i paga els càrrecs de càrrega. En altres casos, el venedor organitza el lliurament de l'article, paga els càrrecs de càrrega i factura l'empresa per la despesa. I en altres casos, l'empresa organitza el transport i paga directament l'empresa de transport.
Definició d'actius de capital
Un actiu de capital consisteix en qualsevol gran actiu comprat i posat en servei per part de l'empresa. Exemples d'actius de capital inclouen vehicles de treball o equips de producció. Les empreses analitzen el cost dels actius de capital abans de comprar l'actiu per determinar si els beneficis financers proporcionats pel bé de capital superaran el cost d'adquisició de l'actiu. El cost total d'un actiu de capital consisteix en el preu de compra de l'actiu, els càrrecs per a la instal·lació i les despeses de càrrega produïdes.
Incursió de mercaderies abans de col · locar actius en el servei
Quan l'empresa rep l'actiu de capital a la seva instal·lació, se centra en les activitats necessàries per posar en marxa el capital actiu. Aquestes activitats inclouen els costos d'instal·lació i configuració incorreguts. Aquestes activitats també inclouen les despeses de càrrega que comporta el lliurament dels actius de capital. Quan l'empresa necessita parts mecàniques addicionals per instal·lar o configurar l'actiu, els càrrecs de càrrega que incorren en aquestes parts també s'inclouen com a part del capital actiu. L'empresa registra aquestes despeses de càrrega enregistrant un compte de registre que domina el compte d'actius de capital i acredita diners en efectiu.
Despeses de càrrega després de col · locar actiu en el servei
No tots els càrrecs de càrrega incorreguts per l'empresa qualifiquen com a part del cost de l'actiu de capital. Una vegada que el capital actiu es posi en servei i s'utilitzi en l'operació comercial, les despeses ocasionades pel manteniment de l'actiu es converteixen en una despesa de reparació i manteniment. Els càrrecs de càrrega incorreguts per rebre el lliurament de peces mecàniques es converteixen en una despesa de manteniment. L'empresa registra aquestes despeses de càrrega enregistrant un compte de registre amb càrrec a reparació i despeses de manteniment i cobrament d'efectiu.
