Els passius a llarg termini són obligacions financeres que una empresa espera pagar després del final de l'exercici. Els préstecs són els comptes de responsabilitat a llarg termini més habituals d'un negoci. Atès que l'interès per la majoria dels comptes de préstecs, les proporcions relatives d'interès i el principal en un pagament del préstec canvien cada període. QuickBook's Loan Manager us estalvia haver de calcular aquests números cada mes automatitzant les entrades del diari.
Crea el compte
Per treure profit de Loan Manager, creeu un compte específic a QuickBooks per cada préstec que ingressi l'empresa. La manera més senzilla de crear un nou compte de responsabilitat a llarg termini a QuickBooks és mitjançant la reserva d'una entrada al diari. Seleccioneu la data d'inici del préstec com a data d'entrada del diari. Deute en efectiu per l'import del préstec, per exemple, $ 50,000. Crea la mateixa quantitat amb un compte nou. Quan se us demani que creeu un compte nou, doneu-li al compte un nom descriptiu i un número de compte, i marqueu-lo com a compte de passiu a llarg termini.
Afegiu la responsabilitat al gestor de préstecs
Encara que hàgiu creat el compte, encara no està vinculat al Prestatgem. Per iniciar aquesta característica, seleccioneu la opció Banca menú, feu clic a Gerent de préstecs i Afegiu un préstec. Trieu el compte que acabeu de crear a través de l'entrada del vostre diari. Per Prestador, indiqueu el nom del proveïdor en què pagareu. Comproveu que la Data d'origen i Import original són correctes. Indiqueu la durada del préstec a la Termini camp. Podeu triar setmanes, mesos o anys.
Introduïu la informació de pagament
Podreu guardar la informació de pagament a la pantalla següent al Administrador de préstecs. Ompliu l'import del pagament, el període de pagament i la data de venciment del proper pagament. Podeu afegir una quantitat de pagament d'escrow si és necessari.
Feu clic a una altra pantalla i introduïu un valor numèric per al tipus d'interès del préstec i un període compost. Per exemple, si el préstec té una taxa d'interès del 8 per cent, introduïu 8. Per a Compte de pagament, seleccioneu el compte bancari des del qual emetrà els pagaments del préstec. Seleccioneu un Despeses per interessos compte per separar amb precisió els pagaments principals per despeses d'interès. Feu clic Acaba i el Gerent de préstec generarà un calendari de pagaments i una taula d'amortització.
Fer pagaments periòdics
Un cop hagueu completat l'assistent del gestor de préstecs, la major part del vostre treball es fa. Recordeu que sempre feu servir el Préstec Manager per obtenir pagaments posteriors de préstec, o Quickbooks pot duplicar els pagaments per comptes.
Si trieu el Recordatori de pagaments opció, QuickBooks us avisarà abans que es pagui el pagament. Introduïu el gestor de préstec i feu clic a Configurar el pagament. El sistema us dirigirà a un xec prepopulado per imprimir el vostre prestador i reservar automàticament l'entrada corresponent.
