Les vendes són, sens dubte, el punt clau de gairebé qualsevol negoci. No importa el gran que sigui el vostre producte o servei, heu de vendre'l per guanyar diners. Però la comptabilització de vendes pot ser una mica complicada en alguns negocis, especialment empreses amb línies de productes i equips de vendes divergents. Les empreses utilitzen una àmplia varietat de mètodes de control comptable i d'inventari per fer un seguiment de les vendes, encara que algunes empreses més petites segueixen utilitzant variacions en el llibre de vendes antic i confiable.
Ledger de vendes
Un llibre de vendes normalment registra les vendes d'un negoci, la quantitat de diners rebuda per les vendes i els diners que es deuen (comptes per cobrar). Un llibre de vendes també es denomina un registre de vendes i normalment es considera un llibre major que es crea a partir de revistes de vendes diàries o setmanals o similars.
Ús d'un Ledger de vendes
Una eina de comptabilitat útil, els llibres de vendes també permeten l'estructuració de les dades de vendes, per la qual cosa es pot seguir de prop la gestió de l'empresa. La gestió de la vostra base de clients i la comprensió dels patrons de compra dels clients són essencials en el món empresarial actual. Els llibres de vendes estan organitzats per facilitar l'entrada de dades i un llibre de vendes que es conserva correctament és essencial per a un comptable o un comptador per dur a terme el seu treball.
Comptes a cobrar
Els llibres de vendes són sovint el primer pas en el sistema de comptabilitat de tota una empresa, i aquesta entrada inicial pot configurar tot el model de negoci des de la producció fins al lliurament a comptes a cobrar. Els llibres de vendes poden participar en el procés de principi a fi, ja que el llibre de vendes es considera l'origen de dades original per comprovar si hi ha un problema amb un ordre del client en un altre lloc més avall.
Ledger de vendes i programari similar
Empreses com Business Link i Maxton International ofereixen una varietat de productes de programari de llibretes de vendes. Aquest programari permet als usuaris crear llibretes de vendes virtuals i introduir dades directament a l'aplicació per a un ús addicional en els procediments comptables. Aquestes aplicacions comptables es basen en diverses plataformes, incloses Microsoft Excel i Access.
