Els codis de conducta han estat part de la cultura empresarial nord-americana des de l'era de la Segona Guerra Mundial. Johnson & Johnson va ser un adaptador precoç, publicant una companyia creada el 1943 que recolzava la responsabilitat corporativa. Avui, un codi de conducta és un compromís de l'organització per dur a terme de forma respectable i de confiança. La legislació i la necessitat de rendició de comptes a través de les fronteres internacionals fan que el codi de conducta afegeixi importància.
Mapa de ruta del comportament
El codi de conducta d'una organització, o codi ètic, esbossa el normes de conducta per als empleats, venedors i l'equip directiu. Aquest marc de rendiment defineix accions acceptables i inacceptables en diverses situacions amb la intenció de mantenir la integritat de l'organització i el compliment legal. Idealment, elimina el dubte que potser el funcionari del núvol i el judici executiu sobre temes que inclouen:
- Negocis i ús personal de la propietat de l'organització
- Manteniment i eliminació de registres
- Conflictes d'interès
- Seguretat de la informació
- Regals, entreteniment i menjars
- Arxius electrònics, correu electrònic i Internet
- Assetjament
- Integritat financera, i
- Aportacions polítiques
L'existència d'un codi de conducta no impedeix el frau. Tanmateix, sense una política específica de rendiment laboral, els empleats podrien ser més aptes per actuar de manera que empañin la reputació i la posició legal de la companyia, segons Inside Indiana Business.
Consells
-
Una enquesta realitzada per LRN, una consultora mundial d'ètica, va mostrar que el 82 per cent dels empleats apliquen el codi de conducta de la seva empresa en el treball i el 63 per cent creu que "ajudava a alterar el comportament o prendre decisions".
Eina d'avaluació
Cap empresa pot permetre el luxe d'heretar problemes ètics quan es fusiona o adquireix una altra empresa. Un codi de conducta pot ser el primer punt d'investigació de preadquisició que un comprador corporatiu fa servir avaluar el potencial de risc d'una empresa meta. Altres actors fan referència al codi de conducta per recollir informació sobre una organització. Per exemple, els possibles empleats, venedors i proveïdors poden mirar el codi de conducta per aprendre les expectatives de l'empresa per als seus socis i la força laboral i decidir si és una organització amb la qual volen associar-se. Les comunitats i observadors de la indústria com els sindicats poden jutjar el compromís d'una organització amb temes que els afecten, com ara les relacions polítiques i la conservació, revisant el codi de punts ètics sobre aquests temes. Els inversors i empleats poden avaluar la presa de decisions i els valors de la direcció mitjançant la comparació de les seves accions amb el codi de conducta.
Mandat legal
Des de febrer de 2003, les empreses públiques dels EUA han de complir les normes de codi ètic establertes per la Comissió de Valors i Intercanvi per al compliment de la Llei Sarbanes-Oxley de 2002. La llei exigeix que cadascun publiqui un codi d'ètica per al seu cap i executius financers a la seva pàgina web i en el seu informe anual. NASDAQ i la Borsa de Nova York van ampliar aquest requisit perquè les empreses cotitzades incloguessin un codi de conducta per al consell d'administració i la mà d'obra completa, mentre que les Directrius de condemna federal per a les organitzacions emeses per la Comissió de sentències dels EUA el 1991 requereixen a les empreses formar empleats a la codi de conducta.
Confiança pública
Els codis de conducta són no exclusiu per a empreses. Moltes agències del govern federal tenen un codi de conducta per infondre confiança pública. L'Oficina d'Ètica del Govern dels EUA té la seva Normes de conducta ètica per als empleats del Poder Executiu, mentre que el Departament d'Interior dels EUA té una Guia d'ètica dels empleats de DOI. El programa ètic de Do it Right del Departament de Justícia dels EUA abasta 14 principis que van des de l'ocupació exterior fins a la contractació.
Les associacions professionals, especialment aquelles que emeten certificacions, també utilitzen un codi de conducta per infondre la integritat entre els membres i promoure el respecte i la confiança amb el públic al que serveixen. Per exemple, l'Associació Dental Americana, la Societat Nacional d'Enginyers Professionals i l'Associació Americana d'Advocats tenen regles de conducta professional contra les quals un membre pot ser responsable.
