Al món de la comptabilitat, els diners que la gent deuen és que la vostra empresa sigui un actiu. Es mostra en el balanç com a comptes a cobrar. Els comptes a cobrar normalment es deuen dins d'un any. Si no venja per més de 12 mesos, és un compte a llarg termini a cobrar. Aquests deutes solen ser garantits per pagarés o altres garanties.
El Balanç
El balanç és una equació: una part mostra els actius, l'altra mostra el patrimoni dels propietaris i el deute de la companyia. Els comptes a llarg termini i els comptes a cobrar passen al balanç del costat de l'actiu. Si, per exemple, realitzeu un préstec en efectiu per un valor de 20.000 dòlars, vençuts en 14 mesos, hauríeu de càrrec de l'entrada dels actius i afegir 20.000 dòlars com a cobrament a llarg termini.
Ingressos i Patrimoni
Si l'empresa obté interessos per una nota a cobrar, informa els ingressos per interessos per separat al balanç. Un pagament d'interessos de 1.000 euros també augmentaria els guanys de l'empresa. Això es mostra a l'altra banda del balanç, com a part del patrimoni dels propietaris. Qualsevol augment dels ingressos afecta els dos costats de l'equació del balanç, mantenint-los iguals.
Informes de deutes defectuosos
Se suposa que el balanç dóna una imatge precisa de les finances de l'empresa. Si creieu que el deute a llarg termini no es pagarà, el balanç ha de reflectir-ho. Per exemple, si sospiteu que $ 5,000 d'un venciment a llarg termini de $ 20,000 no pagaran, es reduirà el compte per $ 5,000. Això és lleugerament diferent de la comptabilitat fiscal: el Servei d'Ingressos Interns prefereix esperar fins que el deute definitivament no es pagui per informar-lo.
