Un bloc de notes d'enginyeria pretén captar detalls vitals del procés d'enginyeria i és un registre continu d'un projecte. Es registren experiments, incloent idees, idees d'invent, observacions i altres detalls relacionats amb la progressió de la informació. També es registren tasques més mundanes, com ara reunions o cites, en el llibre per a la verificació de la línia de temps.
Importància
Quan un enginyer treballa en un projecte, hi pot haver preguntes jurídiques que cal respondre o es pugui produir una disputa sobre patents. Mantenir notes detallades demostra el treball en curs del projecte i la implicació de l'enginyer. Per aquestes raons, els enginyers se'ls ensenya a registrar la informació d'una manera determinada per mostrar el rastre del projecte.
Pràctiques recomanades per al bloc de notes
El bloc de notes hauria d'estar enllaçat, el que significa que les pàgines estan costades junts. Els quaderns espirals o les coixinets legals no són acceptables, ja que les pàgines es poden trencar. L'enquadernat cosit demostra que totes les pàgines es comptabilitzen. El text s'ha d'escriure amb tinta permanent. El llapis o la tinta que es pot esborrar no és apropiat. La documentació de la informació del projecte a cada pàgina amb el número del projecte, els noms dels codis i el nombre del llibre del projecte garanteix la continuïtat. S'han de registrar idees de disseny, càlculs, notes i problemes diaris. Totes les entrades han d'estar signades i datades. A més, els altres participants o testimonis han de signar i datar, segons correspongui. Per exemple, després d'una reunió d'enginyeria, les persones que han participat han de signar el llibre. No s'ha de fer cap intent per esborrar entrades o utilitzar "white out" per fer correccions. Els errors han de tenir una línia dibuixada a través de les dades amb les inicials i la data de correcció. La majoria de quaderns contenen informació confidencial i s'han de salvaguardar.
Altres consideracions
Es poden fer passos addicionals per millorar la qualitat dels registres al quadern. Si creeu el bloc de notes d'una empresa, el departament legal pot tenir requisits específics que cal seguir. En general, escriu llegeix. Proporcioneu el detall suficient que algú més pot entendre el projecte i "entrar" si és necessari. Etiqueta o descriu càlculs, xifres o gràfics. Si es requereix material addicional, com ara resultats de prova impresa o agendes de reunions, adjunteu el material a una pàgina en l'ordre correcte i feu notes que descriguin el fitxer adjunt. Per obtenir una documentació addicional massa gran per adaptar-se al bloc de notes, escriviu notes detallades sobre la informació i seguiu les instruccions de l'empresa per emmagatzemar la informació.
Importància de la patent
Els quaderns d'enginyeria són un dels aspectes més importants del procés de patent. Per seguir una patent, és necessari un detallat detall dels passos de desenvolupament amb dates. Segons The Book Factory, un productor de quaderns d'enginyeria, per utilitzar el bloc de notes per a activitats de patents, "Heu de tenir almenys un no-inventor que confirmi que els esdeveniments realment van passar i que ell o ella va comprendre el vostre invent signant i datant del" Divulgat i entès per "blocs de signatura".
Alguns detalls són importants per provar l'origen d'idees patentables. El quadern d'enginyeria demostrarà la data en què es va concebre la idea, la data en què es va crear un model de treball o les dates en què es van realitzar els intents. Això s'anomena "reduir a la pràctica". Per a llacunes llargues en aquesta línia de temps, proporcioneu detalls del retard. Proporcioneu informació suficient perquè una altra persona de l'equip pugui reproduir els passos de la invenció. Documentar la pràctica o la millor manera d'utilitzar l'invent.
Beneficis
Registres precisos i minuciosos proporcionen un ordre comptable de detalls sobre un projecte. Un quadern ben preparat proporciona al departament legal la informació necessària, si escau, i ajuda a l'individu o a l'empresa a tenir els drets de patent demostrant l'origen i la prova de la idea.
