Si vostè o els seus béns personals es van veure perjudicats per la mala fe d'una altra persona, es pot establir fora de la cort i evitar les molèsties i les despeses d'una demanda. Tanmateix, si decideix fer això, haureu de documentar per escrit el procés de pagament o restitució en cas que sorgeixi alguna pregunta més tard. Parli sobre l'assumpte amb l'altra part, i envieu periòdicament la sol·licitud de restitució. A continuació, pot respondre per escrit amb l'element de pagament o reemplaçament i tots dos hauran d'estar protegits legalment.
Comenceu la lletra escrivint la vostra adreça. Omet una línia i escriu la data completa. Omet una línia addicional i escriu el nom del destinatari i la seva adreça en línies separades. Omenteu una línia més i escriviu "Benvolgut senyor / senyor (cognom)" seguit de dos punts.
Comença el primer paràgraf donant una breu visió general de l'incident i realitzant una sol·licitud directa de restitució. Feu la sol·licitud específica i justifiqueu-la; és més probable que les persones responguin a sol·licituds específiques que a les vagues. Per exemple, "El 22 d'abril de 2011, el vostre fill Dave va fer una còpia de seguretat al meu bany d'aus a mida i ho va trencar. Et demanem la suma de 525,90 $, el cost del reemplazo més l'enviament".
Detalli l'incident en els paràgrafs següents i tingueu clar que el propòsit de la descripció és definir l'incident per als dos registres. Sigui breu, però doneu-vos els temps aproximats i els detalls importants. Manteniu el vostre idioma professional i eviteu l'idioma acusatiu; si la persona està disposada a fer la situació correcta, no cal besar-lo ni ser groller.
Tanqueu la carta indicant que el pagament o el reemplaçament tancaran l'assumpte i que accepteu no perseguir l'incident en un tribunal si el vostre veí fa el pagament o la substitució. Reitereu l'import del pagament o l'element de reposició. Proporcioneu qualsevol informació de contacte que no aparegui a l'encapçalament, com ara la vostra adreça electrònica o el número de telèfon.
Escriviu "Atentament", seguit de tres espais de línia. Escriviu el vostre nom complet. Imprimiu la carta i signeu-la. Feu una còpia per als vostres registres i envieu l'original amb la confirmació de la signatura perquè tingui proves que la persona va rebre la carta.
Avís
Si no esteu segurs de si la part responsable està disposada a establir-se, considereu que un advocat revisi la seva carta primer per assegurar-se que sigui apropiat i que és un primer pas raonable per solucionar l'assumpte. Si es dirigeix a un tribunal, haureu de demostrar que el vostre intent de resoldre l'assumpte era raonable i s'adheria a les lleis locals i estatals.
