Pot haver treballat molt a l'organització i haver rebut una promoció o dues al llarg del camí. Però, juntament amb l'augment de les responsabilitats, ve la necessitat d'organitzar reunions. Per tal que les reunions aconsegueixin els seus objectius, hi ha certes coses que ha de fer com a líder de la sessió. Segueix llegint per saber què es necessita per ser un líder eficaç de la reunió.
Prepara't. Prepara't. Prepara't. Aquesta és la regla cardinal per a tots els responsables d'executar una reunió. En primer lloc, conèixer el tema fred i poder respondre qualsevol pregunta sobre ella. En segon lloc, prepara i distribueix una agenda per a la reunió que no només mostra el que serà cobert i per qui, sinó que també indica quan començarà i finalitzarà la reunió. Tercer, tracti d'evitar sorpreses, consultant amb els participants de la reunió abans de la reunió per obtenir una idea de com es podrien apropar als temes de l'agenda.
Arribar a temps. Tothom està pressionat per fer més durant la jornada laboral del que agradaria. Per tant, no hi ha res més agreujant que fer que algú us truqui a una reunió i que arribi tard. Respecta el temps de les persones per estar a la reunió abans del previst, i començar la reunió a temps fins i tot si alguns participants encara no han arribat. En fer-ho, el vostre respecte pel temps dels participants serà recaptat.
Fixeu-vos amb l'agenda i el temps assignat per a cada element. Quantes reunions heu assistit a on molta de la discussió no estava al punt? La majoria d'aquestes reunions eren molt menys efectives que si la persona que les executava havia insistit a mantenir-se a l'agenda. Com a líder de la reunió, cal ser contundent sense ser groller.
Intenta construir un consens al voltant del teu punt de vista entre els assistents. Dit això, sempre és recomanable escoltar una opinió contrària perquè, amb força freqüència, se li persuadirà de canviar d'opinió sobre la reflexió.
Sobretot, sigui honest. Tot i que progressarà executant plans d'acord amb un vot majoritari, el líder de la reunió té moltes oportunitats per expressar la seva opinió, independentment de si la comparteixen els altres.Ser honest i franc són característiques que sempre han de ser demostrades per la persona que executa qualsevol reunió. És possible que no s'obri el seu camí, però els assistents el respectaran per ser honest.
