Gestionar el vostre temps de manera efectiva us ajuda a aconseguir més cada dia. Una estratègia eficaç de gestió del temps també pot reduir l'estrès, el que significa que està més relaxat, centrat i capaç de completar les tasques a temps. És fàcil distreure's en el treball, però podeu mantenir un major nivell de productivitat si apliqueu consells d'administració del temps que us poden ajudar a organitzar la vostra oficina de forma més eficient. Només algunes idees senzilles us poden ajudar a treure-li més profit del vostre dia laboral.
Deixeu que les trucades es dirigeixin directament al correu de veu en els moments en què haureu de treballar sense interrupcions. Assegureu-vos de reservar temps cada dia per tornar les trucades que heu perdut.
Programeu un bloc de temps per respondre al correu electrònic. El correu electrònic és una distracció constant, especialment si feu servir un sistema de notificació instantània. Desactiveu les notificacions i limiteu l'ús del programa de correu electrònic cada dues hores, en lloc de comprovar i obrir el correu electrònic a mesura que arriben els missatges.
Crea una llista de tasques pendents. Abans de sortir de l'oficina al final de cada dia, prepareu una llista de tasques per al dia següent. Prioritzeu-lo perquè us sàpiga el que necessiteu centrar la vostra atenció en tan aviat com arribeu al lloc de treball.
Reconeixeu tasques que trigaran menys de cinc minuts a completar-les i fer-les immediatament. D'aquesta manera, obté les coses petites fora del camí, per la qual cosa no cal pensar-hi.
Mantenir organitzat el vostre escriptori i oficina. Una de les principals causes de la gestió ineficaç del temps és la desorganització. Mantingui el seu escriptori i oficina organitzada, tingui tot a mà i retorni els articles que utilitzeu al lloc on els ha assignat, de manera que no perdreu temps buscant-los.
Prioritzar. Conegueu quines són les vostres prioritats tant a diari com a llarg termini. Reviseu la vostra llista sovint i feu canvis, ja que els nous projectes creuen el vostre escriptori o com altres projectes canvien o són menys urgents.
Delegat No cal fer-ho tot tu mateix. Encomana a algú que tingui l'habilitat i el temps per manejar part o tot un projecte que no pot completar a temps.
Tria la tecnologia acuradament. Assegureu-vos que la tecnologia que utilitzeu realment millora la productivitat i l'eficiència. De vegades, una nota escrita a mà és la millor manera d'obtenir un missatge a algú o recordar-vos d'una data límit.
