Un paquet de patrocini ha de proporcionar beneficis forts tant per a l'esdeveniment, l'equip o el patrocini de cerca individual i l'organització que la proporciona. El paquet ha de complir amb els propis objectius de màrqueting de l'organització patrocinadora i exposar les obligacions del patrocinador. Un paquet d'èxit també hauria d'incloure mètriques que permetin a ambdues parts mesurar els resultats del patrocini.
Revela els requisits de patrocini
Descriu l'esdeveniment, el projecte, l'equip o el patrocini de la recerca individual. Enumereu els requisits de patrocini, que podrien incloure contribucions financeres a costos o contribucions materials, com ara uniformes o equips per a un equip esportiu. Un atleta, per exemple, podria buscar una contribució financera al cost de la formació i viatjar a competicions, a més de contribucions materials en forma de roba i calçat per a la formació i la competència. Una conferència empresarial podria buscar suport financer per a costos operatius, pagaments als parlants, producció de fullets o regals per als assistents a la conferència.
Estableix l'abast del paquet
Per atreure una gamma de patrocinadors, ofereix paquets diferents, com el patrocini d'or, plata o bronze. Definiu el cost, la línia de temps i els beneficis del patrocinador per a cada paquet. Els paquets de patrocini d'una sola conferència empresarial, per exemple, poden variar des dels drets de nomenclatura d'esdeveniments al nivell superior fins a petits anuncis o logotips al fullet d'esdeveniments. Els equips esportius podrien oferir una selecció de drets de nomenclatura a llarg termini per a un estadi o el nom i el logotip del patrocinador en l'uniforme d'equip durant dos anys. Els patrocinadors més petits poden tenir l'elecció dels logotips dins de l'estadi o anuncis dels programes del joc durant un any.
Proporcioneu un perfil
Els patrocinadors volen associar-se a una organització o esdeveniment d'èxit o d'alt perfil. El paquet de patrocini ha d'incloure informació sobre factors com la mida i el perfil d'un públic de conferències o el rendiment i els assoliments d'un club esportiu o jugador individual. Una proposta de patrocini d'un esdeveniment que rep cobertura de ràdio o televisió hauria d'incloure qualsevol quantitat de públic disponible per part de les emissores.
Promoure els avantatges del patrocini
El paquet ha de proporcionar beneficis d'acord amb els objectius de màrqueting dels patrocinadors. Una empresa patrocinadora d'un esdeveniment, com ara un torneig de golf regional o nacional, es beneficiarà d'una major visibilitat per a un públic benigne, a més de l'associació amb un esdeveniment esportiu d'alt perfil i oportunitats per a la cobertura televisiva a prime time. Una empresa que patrocina un esdeveniment empresarial local guanyaria més oportunitats de networking amb la comunitat empresarial, mentre que una empresa que patrocina una conferència sobre temes verds té l'oportunitat de millorar les seves credencials mediambientals.
