Els patrocinis són diferents de les donacions a la caritat en un aspecte important: un patrocinador té igual, si no és més gran, l'interès en els beneficis que obté proporcionant suport financer a una causa. Entenent això, us ajudarà a estructurar el vostre paquet de patrocini per aconseguir els millors resultats. El propòsit d'un paquet de patrocini és presentar una imatge professional de la vostra organització i activitats per persuadir un potencial patrocinador associar-se amb vostè. Per motivar el suport real, heu de proporcionar informació clara i àmplia sobre la visibilitat que guanya el patrocinador aportant a la vostra organització.
Divideix el paquet de patrocini en dues parts. En una part, proporcioneu informació sobre la vostra organització i la causa per la qual voleu obtenir assistència. A l'altra, discuteixi detalls específics sobre com es beneficia el patrocinador donant-li suport.
Escriviu una breu descripció de la vostra empresa i dels seus serveis, amb detalls de les vostres operacions. Incloeu les parts més significatives de la vostra declaració i visió de missió per preparar un resum executiu que estigui sota dues pàgines. Això hauria de contenir informació que sigui àmplia i pegadiza com per induir al potencial patrocinador a llegir tota la proposta.
Proporciona detalls de les teves funcions anteriors, recolzant les teves reclamacions amb retalls de premsa i fotografies. Utilitzeu un llenguatge positiu i fort que posi de relleu el potencial de la vostra empresa.Per exemple, si fa un paquet de patrocini per a la competició automobilística, cridi l'atenció sobre els premis guanyats pel vostre equip i inclogui prediccions favorables de fonts creïbles pel que fa al rendiment en la propera temporada.
Incloeu un resum sobre l'esdeveniment per al qual vulgueu el patrocini. Destaca el propòsit i proporciona detalls de pressupost que mostren les despeses esperades. Creeu arguments convincents que mostrin per què necessiteu finançament. No obstant això, assegureu-vos que sou realista a l'hora d'avaluar els vostres requisits de diners, perquè sovint els patrocinadors es comparen entre les propostes.
Indiqueu els diferents nivells de patrocini possibles, donant-li terminologia com "platí," "or", "plata" i "bronze". Utilitzant un llenguatge inequívoc, explica exactament el que el patrocinador rep a canvi del patrocini a cada nivell: logotip en pancartes, catàlegs, regals, presentacions i còpia publicitària, instal·lacions d'enllaços al lloc web i participació en esdeveniments promocionals.
Proporcioneu dades sobre l'esdeveniment o l'activitat per a la qual esteu sol·licitant el patrocini, incloent-hi les xifres del nombre d'espectadors que espera, els cops al vostre lloc web i la cobertura dels mitjans esperada. Destaca aquesta informació perquè el patrocinador obtingui una imatge clara del grau exacte de visibilitat que guanya patrocinant el vostre equip o esdeveniment.
Comproveu el vostre paquet de patrocini per a la correcta gramàtica, ortografia, puntuació i construcció de frases. Llegeix-lo des del punt de vista del patrocinador potencial per veure si transmet una imatge convincent per motivar-lo a recolzar-te.
Consells
-
Dividiu la informació del paquet de patrocini en seccions sota títols com ara resum executiu, introducció organitzativa, registre de rendiment passat, requisits pressupostaris, oportunitats de comercialització, paquets de patrocini i preus i informació de contacte. Per adaptar el paquet a un patrocinador específic, simplement canvieu la secció de paquets i preus de patrocini.
