Un gràfic de Gantt és un calendari que guia els passos clau del projecte tant del temps com de les perspectives de recursos. Normalment, el gràfic conté dates ubicades a la part superior i les tasques situades al costat esquerre del document. La cel·la corresponent on la tasca i la data s'intersecten són de color si un recurs concret està previst que s'utilitzi en aquesta data. L'avantatge d'un gràfic de Gantt és que és fàcil veure d'una ullada quants recursos seran necessaris i quan s'utilitzaran. El gràfic també proporciona una estimació precisa de la durada d'un projecte. Tot i que crear i completar un gràfic de Gantt pot trigar un temps, serà una eina inestimable durant la vida d'un projecte.
Articles que necessiteu
-
Data de començament i final del projecte
-
Llista de tasques
-
Programari de full de càlcul
Creeu una llista de tots els recursos i tasques necessaris per completar el projecte. Els recursos poden ser en forma de personal o equip necessari. Les tasques d'un projecte són els passos específics que cal assolir. Feu una nota al costat de cada tasca indicant la data que ha de començar i la data en què haureu de completar.
Obriu l'aplicació de full de càlcul escollida i seleccioneu un full de càlcul en blanc.
Llista les tasques a la columna de l'esquerra del full. Assegureu-vos d'enumerar aquestes tasques en ordre cronològic.
Escriu dates a la fila superior del full de càlcul. Si no es calcula que el projecte triga massa, és possible que vulgueu introduir dates en increments d'un dia. Per a projectes amb una durada més llarga, és possible que vulgueu introduir les dates en increments d'una setmana.
Consulteu les dates d'inici i finalització. Color a les cel·les que corresponen a la tasca que s'està realitzant. Per exemple, si la tasca és "parets de guix" i calcula que trigarà dues setmanes a completar, a partir del 7 de maig, el color de les cel·les del 7 de maig al 21 de maig contra aquesta tasca específica.
Repetiu aquest procés fins que s'hagi acolorit tota la durada de la tasca. Ara podeu veure quant de temps trigarà el vostre projecte. També podeu utilitzar la informació per identificar àrees on es pot reduir la durada de la tasca per estalviar temps i diners.
Avís
Proveu de no ser massa detallat amb les vostres tasques, en cas contrari, el gràfic no es podrà llegir. Seguiu els encapçalaments com ara "parets de guix" en lloc de "Sala de guix 1", "Sala de guix 2", etc.
