Els professionals de negocis d'aquest segle sovint creuen que les operacions empresarials actuals són més complexes que les de principis del segle XX. I tot i que l'abast actual per a l'operació empresarial sovint pot ser més ampli, les operacions comercials de l'època anterior també eren complexes. És per això que la marca Henry L. Gantt realitzada a la història amb la taula de Gantt no s'ha anat esvaïnt amb els anys.
Història
El 1920, un consultor de gestió anomenat Henry L. Gantt va crear el que es considerava una eina revolucionària de gestió empresarial i avui es considera una enginyosa eina empresarial: el diagrama de Gantt. Gantt originalment va crear el sistema gràfic per crear un pla visual per construir vaixells. No obstant això, d'altres es van adonar ràpidament de la utilitat del sistema gràfic de Gantt i van començar a utilitzar-lo per a altres projectes. El sistema d'autopistes interestatals dels EUA i la presa de Hoover es van visualitzar a través d'un xat de Gantt abans de començar la construcció d'aquests projectes massius.
Funció
Un gràfic de Gantt és un gràfic de barres horitzontals que mostra la durada de la programació d'un projecte. Els diagrames de Gantt s'utilitzen per organitzar objectius al llarg del temps. Els gràfics estan dissenyats per mostrar els punts de referència que s'han de complir per assolir un objectiu global en un període determinat. A més de proporcionar una visió global de l'objectiu i les tasques necessàries per assolir-lo, els gràfics de Gantt s'utilitzen sovint per mostrar amb claredat la responsabilitat per assolir els diferents punts de referència.
Característiques
Tot i que l'aparença de cada gràfic de Gantt difereix, el format general d'un gràfic de Gantt és el mateix. Per crear un gràfic Gantt, totes les tasques necessàries per a l'objectiu s'han d'incloure en una columna de l'esquerra. La llista hauria de ser lineal, començant per la primera acció principal i acabant amb l'última. A continuació, el temps (per dies, setmanes i mesos) apareix en una fila a la part superior. Finalment, les accions requerides per a cada tasca s'enumeren en una fila per sota del temps durant el qual s'ha de completar. Les dates d'inici i finalització de destinació estan marcades, així com qui és responsable de cada tasca en el gràfic.
Els fets
Els gràfics de Gantt són tan populars: per a ús en indústries comercials, en particular, però també per a ús personal, que hi ha diversos paquets de programari disponibles per ajudar-los a crear-los. Hi ha diverses opcions gratuïtes o de tarifes per al programari de disseny de gràfics de Gantt o les plantilles de gràfics de Gantt.
Beneficis
El temps invertit en la creació d'un document detallat de Gantt sovint proporciona un retorn important de la inversió per als propietaris d'empreses. Això és degut a que mitjançant la planificació exhaustiva i l'establiment de la rendició de comptes, totes les parts implicades saben exactament què s'espera d'elles i quan se'ls requereix respondre a aquestes expectatives. Per tant, la logística d'executar un pla funciona molt més llisa que els plans que no s'implementen a través de gràfics de Gantt, cosa que significa menys temps i menys recursos perduts.
Expert Insight
Tot i que els gràfics de Gantt són sovint utilitzats per grans corporacions, són eines útils que qualsevol empresari o líder organitzatiu, des del proveïdor de serveis empresarials solitari fins al director executiu d'una organització sense ànim de lucre, pot utilitzar per implementar un compromís important. Per exemple, un gràfic Gantt de "gran imatge", així com gràfics secundaris específics de tasques, es pot utilitzar quan s'executen estratègies i tàctiques d'un pla comercial o de màrqueting, es posa en marxa un nou producte o servei o es manté l'estabilitat de l'organització durant els canvis importants en recursos humans..
