Henry Laurence Gantt, enginyer mecànic i consultor de gestió, va inventar el gràfic de Gantt el 1917. Un gràfic de Gantt és una representació gràfica de la durada de les tasques que utilitzen els administradors de projectes
per planificar i programar projectes.Les barres horitzontals de la taula Gantt mostren tot el període de temps d'un projecte, dividit en increments més breus de dies o setmanes. L'eix vertical mostra les tasques. Els administradors afavoreixen els gràfics de Gantt; no obstant això, utilitzar-los té avantatges i desavantatges.
Visió general gràfica
Un avantatge dels gràfics de Gantt és la seva visió gràfica. Els empresaris s'han familiaritzat amb la representació gràfica del diagrama de Gantt dels terminis i fites del projecte, i els agrada el fet que puguin identificar clarament els passos d'un projecte. Com que sovint les tasques són representades per una sèrie de barres de colors diferents, els membres d'un equip de gestió de projectes poden identificar els seus treballs en un projecte d'una ullada.
Fites
Els diagrames de Gantt són eines de presentació que mostren quins són els fites clau d'un projecte. En veure com els administradors de projectes han assignat i programat cada recurs, l'equip de gestió de projectes complet es manté en la mateixa pàgina sobre les expectatives i els terminis de lliurament entregables. Aquesta capacitat d'il·lustrar els fites és també una eina útil per als directors sèniors que preparen informes d'estat. és possible que no vulgueu desxifrar informes detallats. Un gràfic de Gantt els dóna una manera d'elaborar el camí crític.
Dependències
Un desavantatge dels gràfics de Gantt es refereix a dependències de tasques. Quan els gestors de projecte mostren tasques en un projecte, de vegades volen mostrar com les tasques depenen de l'altra. Malauradament, el format del gràfic Gantt no permet això. Per pal·liar aquests problemes, els gestors de projectes poden il·lustrar qualsevol restricció relacionada amb les tasques afegint línies verticals, però aquesta solució limitada no proporciona prou informació sobre dependències clau i no permet que els administradors de projectes verifiquin les dependències.
Inflexibilitat
Els projectes no són estàtics: és possible esperar alguns canvis mentre seguiu. No obstant això, els gràfics de Gantt no són flexibles d'aquesta manera; no poden adaptar-se a aquests canvis. Els administradors de projectes han d'acabar totes les estimacions abans que puguin produir el gràfic, de manera que si les estimacions canvien, llavors han de redibuixar el gràfic. A més, els gràfics de Gantt no poden il·lustrar diverses possibilitats de programació en el mateix gràfic, ni poden indicar fàcilment assignacions de recursos.
