La informació comptable és la pedra angular de les dades financeres corporatives i les tendències dels intercanvis de valors. Les dades de comptabilitat són importants no només per a una empresa comercial, sinó també per a una entitat governamental o organització benèfica. Els principis de comptabilitat generalment acceptats dels EUA, o GAAP, i les normes internacionals d'informació financera, o NIIF, instrueixen als comptadors sobre com registrar informació financera.
Definició
Una informació comptable informa al lector sobre com una organització obté beneficis o pèrdues proporcionant béns i serveis als seus clients. També informa sobre la solvència financera i les mesures de rendibilitat financeres de la companyia, com ara el marge de beneficis o el benefici net sobre vendes, el marge brut o les vendes menys el cost de les mercaderies venudes per vendes.
Importància
Les dades de comptabilitat són fonamentals en les economies modernes. Els informes comptables i els estats financers absents, una organització com una empresa comercial, una agència estatal o una institució acadèmica poden no ser capaços de demanar préstecs en règim de préstec privat o recaudar efectiu en bescanvis de valors.
Període de temps
Una empresa pot emetre informes comptables en un moment determinat, com ara el final de cada trimestre o any, i de manera aleatòria, depenent de les condicions de l'empresa. Per exemple, la Comissió de Valors i Intercanvi d'Estats Units, o la SEC, i el Servei d'Impostos Interns (IRS), requereixen que la majoria de les empreses presentin dades reguladores de forma trimestral o anual.
Tipus
Les normes de comptabilitat requereixen que una empresa emeti quatre tipus d'estats financers. Aquests informes comptables inclouen el balanç (també anomenat estat de situació financera), compte de resultats (P & L o compte de resultats), estat de fluxos d'efectiu i estat de guanys obtinguts (també conegut com a patrimoni net).
Full de balanç
Un balanç corporatiu indica la solidesa econòmica d'una empresa. Enumera actius a curt termini com ara efectiu, comptes a cobrar, inventaris i inversions a curt termini. També proporciona detalls sobre els actius a llarg termini com ara la terra, equips i màquines. La declaració de posició financera d'una empresa indica passius, o deutes, com ara comptes a pagar, impostos vençuts i obligacions a pagar. L'equació de comptabilitat requereix que els actius d'una empresa siguin iguals als seus passius més l'equitat.
Declaració de resultats
La declaració d'ingressos i pèrdues d'una organització dóna instruccions a un lector sobre la rendibilitat i el rendiment financer de l'empresa durant un període com ara un mes, trimestre o any. Una P & L indica els ingressos d'una empresa com ara vendes, ingressos per interessos, comissions guanyades i guanys a curt i llarg termini. També enumera despeses, inclosos els costos de vendes, salaris i pèrdues en inversions a curt i llarg termini.
Estat de fluxos d'efectiu
La declaració de fluxos d'efectiu d'una organització proporciona detalls sobre les entrades d'efectiu de l'empresa, els rebuts i els fluxos d'efectiu, o pagaments, durant un període. Els fluxos d'efectiu corporatiu corresponen als fluxos d'efectiu de les activitats operatives, els fluxos d'efectiu de les activitats d'inversió i els fluxos d'efectiu de les activitats de finançament.
