Els formularis 1099 i 1096 són formularis federals utilitzats per informar diversos ingressos als proveïdors de serveis d'una empresa. Si sou una empresa i paga qualsevol persona o entitat de més de $ 600 per als serveis prestats a l'empresa, heu d'enviar-los un "1099-Misc" per mostrar l'import total pagat i un 1096 al Servei d'Impostos Interns per resumir els 1099s presentats. Califòrnia no requereix que la seva empresa presenti un formulari 1099 o 1096 a més del requisit de presentació de documents federals.
Informació del beneficiari
Atès que la llei requereix que emeti un 1099 a qualsevol persona que pagui per serveis de 600 USD o més, haureu d'enviar un proveïdor de serveis a un W-9 que sol·liciti el nom del proveïdor, l'adreça i la Seguretat Social o el número d'identificació federal. Feu que qualsevol proveïdor de serveis nou completi el W-9 abans de començar qualsevol treball o servei. Les empreses estan exemptes d'això.
Comptabilitat per a proveïdors de serveis
La majoria de les empreses creen un subdirectori que identifica a cada proveïdor de serveis en un compte subsidiari. Es tracta de fer un seguiment dels pagaments fets a cada proveïdor de serveis. Cada mes el registre subsidiari de totes les tarifes del proveïdor de serveis pagades hauria de coincidir amb el total del llibre general per als proveïdors de serveis. Consulteu amb el vostre comptador per determinar la millor manera de configurar-lo.
Requisits de presentació
Heu d'enviar els 1099 formularis als proveïdors de serveis que heu pagat més de $ 600 abans del 31 de gener següent a l'any fiscal actual. Això mostra el pagament brut que vau fer pels serveis prestats. Haureu d'adjuntar tots els formularis 1099 a un formulari de transmissió 1096 que envieu a l'IRS abans del 28 de febrer, però si envieu-lo per correu electrònic, podeu enviar-los l'informe abans del 31 de març.
Consideracions
Heu de presentar els 1099 per diversos motius: La pena per no presentar un 1099 adequat és de $ 50 per cada formulari que s'hauria d'haver presentat. A més, quan envieu un 1099, això assegura la deduïbilitat de la despesa en la vostra declaració d'impostos. També podeu emetre 1099 per als proveïdors de serveis que heu pagat per sota de $ 600, però no és requerit per la llei. Una versió modificada dels requisits de presentació de 1099 que hauria requerit que els negocis també informessin per al pagament de béns, a més de serveis de més de $ 600, va ser derogada pel Congrés dels EUA.
