Un acord de confidencialitat o no revelació, o NDA, és un contracte escrit entre un empresari i un empleat. Les empreses poden requerir que els empleats, contractistes i consultors signin acords de confidencialitat abans de començar a treballar per a l'empresa. Un acord de confidencialitat també pot ser part d'un acord d'extinció quan un empleat dimiteix o es rescindeix. En el contracte de confidencialitat, l'empleat es compromet a no divulgar certa informació a tercers.
Definició de la informació confidencial
En general, el terme "informació confidencial" es defineix en el context de l'empresa com a part del contracte de confidencialitat. Pot incloure informació del producte; costos i preus; informació de recerca o desenvolupament; llistes de clients; invencions, assumptes legals, dades i dibuixos; o qualsevol altra informació privada sobre el negoci, les seves operacions, organització o plans. La definició també especifica el format d'informació cobert per l'acord, com dades i informació transmeses, orals, escrites, emmagatzemades digitalment o transmeses.
Contingut de l'acord
A més de la definició d'informació confidencial, un acord inclou una explicació del deure de l'empleat de no divulgar informació confidencial juntament amb un límit de temps sobre el deure, que pot continuar durant un nombre determinat de dies o mesos després que l'empleat, el consultor o el contractista deixa l'organització. L'acord inclou les sancions per violar l'acord.
Producte de treball d'empleats
El producte de treball és qualsevol cosa creada per un empleat en el curs del seu treball. Pot incloure qualsevol cosa que un empleat crea, desenvolupa o inverteix a la feina. El producte del treball d'empleat s'inclou en l'acord de confidencialitat o no revelació. Per exemple, els programadors informàtics desenvolupen sistemes per als seus empleadors i tots els aspectes del sistema, incloent el codi informàtic, les dades, els materials, les imatges, els gràfics i la documentació relacionada amb el sistema són propietat de l'empresari i estan protegits per l'acord de confidencialitat. Quan un empleat dimiteix o es rescindeix, ha de tornar tot el producte de treball i materials de suport a l'empresari.
Empleat com a agent
Els empleats són "agents" del negoci que els empra i com a agents tenen l'obligació de protegir secrets, béns, processos, propietat intel·lectual i altres béns que pertanyen a l'empresari. Fins i tot quan no hi ha un acord formal de confidencialitat, l'empleat encara està obligat a mantenir la informació de la companyia privada i no pot publicar ni utilitzar-la sense la instrucció o el permís de l'empresari.
Penes
Si un empleat incompleix un contracte de confidencialitat, l'empresari els pot incendiar i pot demandar per danys en un tribunal civil. Sota la Llei federal d'espionatge econòmic de 1996 i moltes lleis estatals, la violació d'un acord confidencial pot ser un delicte en funció de la situació. Si es troba condemnat per aquestes lleis, una persona pot fer front a la multes i al temps de presó.
