El mobiliari d'oficines està format per mobles i altres articles que fan que un lloc de treball corporatiu estigui llest per a la seva ocupació i ús. Les empreses, en general, revisen les seves despeses de mobiliari com a part de les estratègies immobiliàries, centrant-se en la manera de proporcionar llocs de treball i estalviar diners amb eficiència. Els gestors de logística corporativa i locals generalment coordinen compres de mobiliari d'oficina.
Declaració de resultats
Un compte de resultats és un informe comptable que indica si una empresa està guanyant la competència econòmica al mercat. Aquest informe també proporciona informació sobre productes i serveis que són estratègicament importants per a l'èxit a llarg termini de l'empresa. Per calcular els ingressos nets, els comptes financers resten les despeses dels ingressos. Les despeses són càrrecs que una organització incorreguda a través de les seves activitats operatives. Exemples inclouen costos de materials i despeses generals, com enviament, assegurança, lloguer i utilitats. Els articles no inclosos, com les despeses d'amortització, també disminueixen els ingressos nets corporatius. A través d'entrades d'amortització, les empreses assignen costos d'actius durant diversos anys. Els ingressos inclouen guanys de vendes, comissions i guanys sobre productes d'inversió a curt termini, com ara accions i bons.
Mobles d'oficina
El mobiliari d'oficina és un element del balanç i no és ni una despesa ni un compte d'ingressos. En conseqüència, els comptadors financers no informen de mobiliari d'oficina al compte de resultats.
Comptabilitat
Per registrar compres de mobiliari d'oficina, un comptador de comptes empresarials deporta el compte de mobiliari d'oficina i acredita el compte pagador dels venedors. Si la compra és una transacció en efectiu, el comprador acredita el compte de caixa. En la terminologia comptable, l'acreditació d'efectiu, un compte d'actiu, significa reduir els fons empresarials. L'entrada del diari oposada és certa per a les vendes de mobiliari: deure el compte de caixa i acreditar el compte de mobiliari d'oficina.
Informes financers
Les normes comptables requereixen que una empresa registri mobiliari d'oficina com a actiu a curt o llarg termini, depenent del temps que el mobiliari serveixi en operacions corporatives. Un actiu a curt termini és un recurs que una empresa pot convertir en efectiu en un termini de 12 mesos. Si els accessoris de l'oficina són d'ús temporal, els comptadors els indiquen com a actius corrents. Registren els accessoris com a actius a llarg termini si l'empresa els fa servir durant més d'un any.
Expert Insight
Els especialistes en comptabilitat i financers poden proporcionar orientació en assumptes d'informació financera, especialment si l'inventari de mobles d'una empresa és extens. Els especialistes, com els comptadors de gestió certificats i els comptadors públics certificats, ajuden les empreses a informar dades precises d'acord amb els estàndards normatius. Aquests estàndards inclouen les normes de la U.S. Securities and Exchange Commission i principis comptables generalment acceptats.
Eines
Les grans empreses multinacionals que tenen un ampli inventari d'accessoris d'oficina utilitzen, en general, eines tecnològiques d'última generació per fer un seguiment d'aquests accessoris i assegurar una informació precisa. Aquestes eines inclouen programari del sistema de gestió de bases de dades, programes de gestió d'actius i programari de gestió de documents. Altres aplicacions inclouen programari d'anàlisi financera i programari de recuperació d'informació o recerca.
