Els empleadors estan obligats a pagar els treballadors qualificats no exempts que paguen les hores extraordinàries en una vegada i mitja els salaris habituals. El Departament de Treball dels EUA administra la Llei de Normes Laborals Justes (FLSA), que estableix les normes federals d'hores extraordinàries. L'estat pot tenir les seves pròpies lleis extraordinàries, que administra el departament estatal de treball.
Cobertura de FLSA
Sota la FLSA, els empresaris estan obligats a pagar als empleats no exempts cobert els pagaments extres a la seva taxa d'hores extraordinàries per hores de treball superiors a 40 per a la setmana laboral. Un empleat no exempte cobert és aquell que no està exempt dels requisits de pagament de les hores extraordinàries de FLSA i treballa per a un establiment cobert per FLSA, com ara una agència governamental, un hospital, una escola o un que guanya almenys $ 500,000 anuals o realitza comerç interestatal.
Excepcions de FLSA
Un empleat exempt és aquell que compleix amb la prova d'exempció salarial i laboral de FLSA. Aquests empleats estan exclosos de les necessitats de pagament de la pròrroga segons la FLSA. Això inclou empleats professionals, administratius i executius i alguns professionals informàtics que satisfan els criteris d'exempció de FLSA.
Un treballador no exempte que tingui més de 40 hores per a la setmana laboral a causa de les jornades de beneficis que es prenguin no obtindrà hores extres. En canvi, l'empresari paga totes les hores a la seva taxa de pagament habitual. Ha de treballar físicament les hores extres per qualificar per pagar un temps i mig.
Llei de l'Estat
Les lleis extres de l'estat varien. Alguns poden adoptar tots els aspectes de la llei federal; d'altres poden tenir les seves pròpies lleis, dissenyades per donar als empleats majors beneficis. L'estat de Louisiana, per exemple, no té lleis pròpies d'hores extraordinàries i, per tant, utilitza les lleis federals d'hores extres. Califòrnia, tanmateix, té les seves pròpies lleis extraordinàries, que requereixen temps i mig per hores de treball superiors a vuit i fins a 12 anys per a la jornada laboral i el pagament doble per hores de treball superior a 12 en una jornada laboral. Un estat també pot tenir la seva pròpia llista d'empleats que estan exempts de pagar les hores extres. Per tant, els empresaris haurien de consultar amb el departament de treball estatal les seves lleis extraordinàries per garantir el pagament adequat.
Consideracions
Si s'apliquen les lleis de pròrrogues estatals federals i estatals, l'empresari hauria d'utilitzar el que ofereixi al treballador més beneficis, com un salari més alt. La remuneració de les hores extres es deu generalment a la remuneració habitual de l'empleat en el seu proper xec de pagament regularment programat. Si l'empleat té una quantitat considerable de salaris per hores extres, l'empresari pot emetre-lo com un control separat per reduir la retenció d'impostos: l'empresari ho fa a la seva discreció, ja que la llei no ho requereix. Encara que la majoria dels empleats assalariats estan exempts, alguns no són exempts. Un treballador no exempte assalariat es qualifica per pagar les hores extres.
