Els informes són crucials per a l'execució de qualsevol negoci. Poden permetre als caps i als supervisors saber exactament on està la companyia en diversos projectes, que després es poden informar als seus superiors. Els formats d'informe de planificació requereixen informació específica que farà que els vostres formularis siguin més fàcils d'utilitzar per aquells que fan el treball en paper. Les bones formes també donen a l'espai del planificador la creativitat. La planificació de l'informe abans d'imprimir és essencial per fer un formulari d'informe que podeu utilitzar durant períodes prolongats de temps.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Llapis
-
Esborrany
-
Tinta de tinta permanent negra
Anoteu tota la informació que necessiteu incloure a l'informe en un sol paper, a continuació, convertiu aquests punts en qüestió o en format d'ordre. Establiu aquesta pàgina a un costat. Realitzeu aquest pas en una computadora si us resultarà menys confús, però si l'escriviu en un full de paper, podeu retransmetre-los més fàcilment al vostre format a l'ordinador quan estigueu a punt per afegir-los en comptes de tornar i endavant entre diversos documents.
Forma el primer esborrany de l'informe al segon full. Posi el logotip de la vostra empresa a la part superior de la pàgina i afegiu el Formulari d'informe en lletres en negreta grans a la part superior. Per a aquest exemple, anem a utilitzar una forma genèrica que es pugui adaptar per adaptar-se a qualsevol projecte.
Confecciona una primera secció per obtenir la informació sobre el projecte específic. Això pot incloure que el periodista escrigui el nom del projecte, el número del projecte o qualsevol sistema que utilitzeu per identificar el vostre projecte. A continuació, escriviu una sol·licitud que identifiqui si l'informe és un informe provisional o l'informe final del projecte. Per exemple:
Cercle Un:
Informe final Informe provisional
o:
Quin tipus d'informe és això? ****
o:
Tipus d'informe: final interí (cercle un)
Feu la segona secció sobre la persona que omple el formulari. Incloeu el nom, la posició o el títol, les responsabilitats específiques del projecte al que informen i el que adjuntaran o inclouran amb el seu informe.
Desenvolupeu l'última secció de l'informe demanant al reporter que detalli el que s'ha aconseguit al final. Per als informes provisionals, podeu deixar una altra secció per al reporter per esbrinar els passos següents i donar una data estimada de finalització de la següent fase. També podeu optar per incloure un acord de contracte al final de l'informe per indicar que els empleats no revelaran cap informació i tota la informació inclosa és correcta segons el seu coneixement.
Introduïu el format de l'informe a l'ordinador mitjançant un programa d'escriptura o el vostre programa preferit, i imprimiu tantes còpies com vulgueu, o feu l'esborrany final i feu diverses còpies per mantenir-les en el fitxer.
Consells
-
Podeu utilitzar diferents programes informàtics per configurar l'esborrany final del formulari d'informe abans d'imprimir a granel. Recordeu tenir en compte els vostres lectors i exposar la informació d'una manera que la majoria dels vostres empleats entengui millor.
