Una presentació empresarial és una oportunitat per informar, demostrar, persuadir i vendre les vostres idees a un públic. Aquest públic pot ser de la vostra pròpia organització o de fora de la vostra empresa. En qualsevol cas, la vostra presentació ha de ser clara i centrada i tenir una conclusió òbvia o una crida a l'acció. Ja sigui que estigui preparant un informe o un guió per a una presentació verbal, el punt de partida és escriure un esbós lògic i sonor.
Tingueu clar quina serà la vostra audiència i el seu probable nivell de coneixement. Suposant que el vostre públic sap que alguns fets poden ser una recepta per al desastre si no ho fan. Però si ho fan, arrisca't a avorrir-los. Si no esteu segur, apunta al sòl mitjà i prepara material addicional (com a apèndixs) en cas que ho necessiti per explicar certs punts.
Decideix exactament quina és la vostra intenció en fer la presentació. Per exemple, en funció de si voleu informar o persuadir, és possible que vulgueu incloure diferents tipus d'informació i una major o menor quantitat de detalls. És possible que hàgiu d'incloure credencials de fons per a vosaltres mateixos i per a la vostra organització si esteu preparant la presentació per a un mercat extern.
Prepareu una estructura de contorn. Això estarà fortament influenciat pel temps o la durada que teniu disponible. Comenceu per fer una llista del punt clau que voleu trobar. Ara decideixi un màxim de tres a sis capçals de secció significatius per recolzar i elaborar sobre això. Decideix al principi com aquests punts encaixen lògicament. Busqueu un flux coherent i sense problemes d'una àrea a la següent.
Feu una llista de punts explicatius en cada un d'aquests capçals de secció. Aquí és on podeu proporcionar més o menys detalls segons el temps o la durada disponibles. Una vegada més, intenteu mantenir un màxim de tres punts sota cadascun. Tot més i l'audiència començarà a perdre interès.
Afegiu exemples per demostrar cada concepte o àrea. Els estudis de casos reals, les històries i els resultats de la investigació porten la seva presentació a la vida i ajuden a la gent a relacionar-se amb els fets. Vegeu el punt que il·lustra al final de cada exemple.
Introduïu diagrames i models per resumir informació, pràctiques o teories. Utilitzeu-les com a focus per obtenir més explicacions. Ajudaran a la gent a veure quins elements diferents de la informació encaixen.
Escriure una introducció i resum. Només prepara'ls una vegada que hàgiu escrit la resta de la vostra presentació. La introducció hauria de destacar els punts clau del que cobrirà la vostra presentació. El resum hauria de fer referència al contingut. També hauria d'actuar com a recordatori final del que voleu que l'audiència pugui treure de la seva presentació.
Proporcioneu referències i dades de contacte. Depenent de com i on us presenteu, podeu utilitzar la vostra presentació escrita com a base d'una presentació de Microsoft Powerpoint. Si és així, proporcioneu còpies impreses de la presentació o el vostre escrit escrit al públic.
Consells
-
Pregunteu a un col lega o amic que comproveu que llegeixi la vostra presentació per escrit per comprovar si hi ha errors.
Un cop hagueu escrit la vostra presentació, intenteu resumir-lo en un sol paràgraf sense fer-ne una altra.Ara compara això amb el que havíeu pensat dir i comprovar que hi ha una bona relació.
Utilitzeu una senzilla construcció d'oracions senzilla i anglesa. Definiu els termes clau perquè el públic estigui clar exactament el que us parleu.
Utilitzeu un fet o anècdota interessant al començament de la vostra presentació per capturar l'atenció de la gent?
