Les empreses incorren en una varietat de despeses i han de mantenir meticulosos registres financers. Des del desenvolupament de l'escriptura al món antic, les empreses han estat mantenint registres de les seves transaccions financeres. El sistema tributari dels Estats Units exigeix que els negocis mantinguin registres de nòmina precisos per a finalitats fiscals.
Nòmina
La nòmina és una de les majors despeses que incumbeix una empresa. Consisteix en els salaris i salaris que qualsevol empresa paga als seus empleats.
Impostos
La llei nord-americana exigeix que les empreses retinguin determinats impostos dels salaris d'un empleat. Els empresaris estan obligats a retirar impostos estatals, federals i municipals d'aquests ingressos. Alguns estats i ciutats no imposen aquests impostos. Els empresaris també han de retirar els impostos de Seguretat Social i Medicare, coneguts com FICA, dels salaris dels empleats. Han de remetre periòdicament aquests impostos al govern durant tot l'any. Els empresaris també poden imposar altres deduccions per beneficis proporcionats, com ara assegurança mèdica, a través de l'empresa.
Seguretat Social i Medicare
La Llei de Seguretat Social de 1935 va tenir un impacte més gran en el sistema de nòmines. Aquesta llei va proporcionar assistència a l'atur als treballadors que van perdre la feina i l'ajut públic als necessitats. El govern va finançar aquests programes exigint que els impostos es dedueixin automàticament dels xecs de treball dels empleats. Aquestes lleis han imposat obligacions al sistema de nòmines de totes les empreses per mantenir registres precisos de deduccions i pagaments.
