Dissenyar i implementar una base de dades pot ser una tasca increïblement gran; No obstant això, si accedeix a grans quantitats de dades sobre moltes entitats diferents, una base de dades té molts avantatges. Moltes empreses petites comencen utilitzant fulls de càlcul. A mesura que el volum de vendes i el nombre d'empleats creixen, una base de dades es converteix en un recurs excel·lent. Com més aviat implementis una base de dades, més fàcil serà el disseny.
Consultes ràpides
La cerca d'informació o relacions dins d'una gran quantitat de dades sol ser molt més ràpida utilitzant una base de dades vs Excel o algun altre programari de full de càlcul.
Múltiples usuaris
A la vegada, diversos usuaris poden accedir a una base de dades. Això és especialment beneficiós per a les grans empreses amb molts empleats que necessiten accedir a les mateixes dades al mateix temps.
Portabilitat
Una base de dades, amb la configuració adequada, es pot accedir des de qualsevol lloc del món a través d'Internet, permetent als empleats que viatgen accedir a les dades necessàries fora de l'oficina.
Flexibilitat
Mitjançant diferents visualitzacions, que són representacions de dades personalitzades, cada usuari té la capacitat de veure les dades d'una manera que els beneficia més. A més, moltes aplicacions diferents poden fer referència a les dades.
Longevitat
Les dades emmagatzemades en una base de dades electrònica es poden utilitzar en el programari més recent del Sistema de gestió de bases de dades (DBMS) tal com es publica. Amb molt poques excepcions, tot el nou programari de DBMS funcionarà en bases de dades existents.
