Si teniu un negoci, podeu triar quan es tracta de gestionar les vendes. Podeu triar una caixa registradora tradicional, que faci un seguiment dels diners que la vostra empresa ha tingut cada dia o un sistema de punt de venda que també proporciona diverses funcions addicionals. Cada enfocament té els seus avantatges i desavantatges, i és important tenir en compte les vostres eleccions acuradament.
Control d'inventari
Es pot integrar un sistema de punt de venda en el control d'inventari d'una empresa. Una vegada que aquesta integració està en marxa, el sistema pot generar automàticament un ordre de compra i reordenar elements quan comencin a baixar. Aquest sistema automatitzat pot reduir la quantitat de treball i les despeses associades a l'execució del negoci, que al seu torn potenciar els beneficis i els marges de beneficis.
Selecció de productes
Amb un sistema de punt de venda, els administradors poden executar informes que mostren no només quants de cada article es van vendre, però quins articles eren els més populars. Per exemple, un gerent de botiga de conveniència podria executar un informe que mostra les vendes de sodi durant la setmana anterior i després utilitzar aquest informe per determinar quins sabors representaven la major part de les vendes. Aquesta informació pot ser molt valuosa quan arribi el moment de reposar els prestatges o demanar nous subministraments. Els administradors també poden utilitzar dades de punt de venda per detectar tendències estacionals en les vendes de mercaderies i emmagatzemar els prestatges per aprofitar aquesta demanda.
Actualitzacions requerides
Amb un sistema de punt de venda, confieu en el programari que gestiona la xarxa i que el programari s'ha d'actualitzar regularment. Si decidiu instal·lar un sistema de punt de venda, haureu de programar aquestes actualitzacions o permetre que el proveïdor de POS les descarregui i instal·leu per a vostè. Els sistemes de punt de venda també solen requerir una tarifa de manteniment continu per a cobrir les actualitzacions i els canvis del sistema, a més del cost de la configuració inicial.
Riscos de seguretat
Els sistemes de punt de venda connecten els registres de la botiga a una xarxa central, i aquesta connectivitat comporta els seus propis riscos de seguretat. Si el programari no es manté actualitzat o si s'actualitza incorrectament, es poden produir infraccions de seguretat. Depenent de la naturalesa del negoci, aquestes infraccions de seguretat podrien comportar informació altament sensible i protegida, inclosos els números de targetes de crèdit i la informació del compte bancari. El robatori d'aquestes dades personals podria posar l'empresa en risc legal i financer.
