Si teniu dubtes sobre el vostre treball, és possible que hàgiu de plantejar aquestes qüestions amb el vostre cap en algun moment. Declarar les seves inquietuds a través d'una carta permet al seu cap entendre clarament el que està relacionat amb vostè sense deixar espai a la interpretació errònia, ja que tots els seus pensaments i idees estan clarament expressats. Per escriure una carta de preocupació per al vostre cap, seguiu algunes pautes per garantir que les vostres inquietuds es mostrin de forma professional.
Contempla les principals preocupacions
Dins del primer paràgraf de la carta, expliqueu exactament per què contacteu amb el vostre cap. Utilitzeu les dues primeres frases per informar el lector que té preocupacions pel que fa al treball i fer un seguiment d'una explicació directa sobre el que està molestant. Dins d'aquesta secció, esbossen els temes principals o el paraigua.
Exemples de carta de preocupació:
"Hola, senyor Smith. Et estic redactant, ja que tinc diverses inquietuds descoratjants pel que fa al treball de jardineria assignat a la meva divisió. Al llarg de la meva observació, he observat que els empleats presenten una maquinària molt tardana, excessivament cansada i operativa de forma poc professional ".
Proporcioneu exemples específics
Una vegada que s'explica el propòsit general de la carta, aprofundeix la situació proporcionant al lector exemples específics. Això li dóna una clara comprensió de la situació i redueix la probabilitat que la vostra carta passi desapercebuda.
Exemple de carta d'interès:
"Jason S. Masters va arribar al lloc de treball a les 10:45 a.m., que és 1,5 hores després de la seva hora d'arribada programada. En arribar, semblava estar massa cansat i va començar a operar la maquinària sense realitzar el control de seguretat estandarditzat. Més tard, a la tarda, vaig notar a diversos empleats que treballaven amb maquinària pesada sense usar cascos o utilitzant precaucions de seguretat ".
Eviteu declaracions emocionals
Al llarg del procés de redacció de lletres, no esdevingui excessivament emocional ja que tendeix a reduir la professionalitat i la legitimitat de la carta. Assegureu-vos que totes les declaracions estiguin basades en el fet i siguin lliures d'harmònics emocionals. L'objectiu d'aquesta carta és proporcionar al vostre cap la informació necessària per esbrinar quines són les causes exactes de preocupació per tal que pugui prendre mesures si ho considera necessari.
Suggereix millores
Al final de la carta, feu suggeriments sobre les vostres inquietuds. Assegureu-vos que aquests suggeriments segueixin sent i no exigències. Precedint un suggeriment, utilitzeu declaracions com, "Creieu que seria millor …" o "Potser serà útil …" Utilitzeu aquesta secció de la lletra per introduir idees que heu tingut, però seguiu aquesta secció amb una sol·licitud d'una reunió per discutir més les vostres inquietuds i intercanviar idees per corregir qualsevol problema.
