Un programa de predicció de recaptació anticipada requereix un comprador de tota la vostra organització. Tot i que els recursos humans són responsables de predir les futures necessitats de contractació i crear plans de compensació amb la informació del compte de capçalera actual i l'any anterior, inclosos el nombre total d'empleats, el seu estat i la taxa de pagament, els resultats només poden ser tan precisos com la informació que us proporcioneu. l'equip directiu envia. Tanmateix, aconseguir que els directius es comprometin a mantenir dades exactes de comptes de cap pot ser un repte. Per això, el vostre enfocament i explicació són fonamentals per aconseguir que tothom entri a bord.
Un enfocament orientat a l'equip
Comença destacant com l'èxit de la planificació de la força laboral requereix que els recursos humans i els directius treballin conjuntament. Per exemple, expliqueu que abans de comptar els empleats de cada departament i la categoria d'estat, els recursos humans i els directius han de treballar junts per revisar i actualitzar l'estat actual de l'empleat i la informació de compensació per assegurar-se que és correcta. Una vegada que HR realitza previsions de compte principal, tots dos treballen junts de nou per assegurar-se que els objectius de contractació s'ajusten a les pautes de contractació de l'any que ve i s'adaptin al pressupost de contractació de l'any que ve.
Beneficis directes d'estrès
Expliqueu com es pot beneficiar el vostre equip directiu de la previsió del compte de cap. D'una banda, el pronòstic del compte principal pot ajudar els administradors a assolir objectius de contractació, que inclouen contractar les persones adequades per als treballs adequats en el moment adequat. A més, els gestors d'informació que s'envien a recursos humans són vitals per identificar, analitzar i fer front a tendències problemàtiques, com ara l'atur, per augmentar les taxes de retenció. Un avantatge per a vostè, que no voldreu esmentar, és que els mètodes de predicció de comptes principals augmenten la rendició de comptes, cosa que augmenta les possibilitats que els gerents compleixin voluntàriament les directrius de contractació i compensació.
Parlar sobre resultats
Expliqueu com els recursos humans utilitzen la informació del compte principal per estimar les posicions obertes futures, els esforços de reclutament del temps, el pla de promocions i establir salaris inicials i augments anuals. Per aconseguir-ho, els recursos humans sovint creen múltiples escenaris si es fan previsions de comptes de cap. Aquests ajuden a respondre preguntes, com ara com augmentar o disminuir les necessitats de recaptació segons els canvis en un pronòstic de vendes anual o com canviar el pla de compensació o el calendari anual de revaloració afectarà el pressupost del compte inicial.
Descriviu els procediments de compte de capçalera
Expliqueu els procediments de recopilació de dades i feu un formulari de mostra. La majoria de les empreses utilitzen un full de càlcul de l'ordinador dividit en tres seccions d'estat que els permeten classificar els empleats d'acord amb si estan actius, en excedència o cancel·lats. Les columnes permeten obtenir informació de seguiment, com ara el departament, el títol o la funció de feina, l'estat de temps complet o parcial, la data d'inici i la taxa de compensació. Indiqueu als administradors que realitzin recomptes periòdics comptant empleats de jornada completa, on els empleats a temps parcial comptin com 0.5 FTE, o bé comptant amb cada empleat, sense tenir en compte el seu estat de treball, depenent de la vostra preferència.
