El segell d'aprovació més comú és el tipus estampat a la part posterior d'un xec per preparar els xecs de dipòsit. S'utilitza principalment per petites i mitjanes empreses per preparar ràpidament un gran dipòsit de xecs sense haver d'escriure la informació completa del dipòsit en cada xec separat. L'ús d'un segell d'aprovació no només fa que el procés sigui més ràpid, garanteix que la informació sobre el dipòsit sempre serà correcta. Per assegurar-vos que els dipòsits siguin processats correctament pel banc, assegureu-vos de dir el vostre segell amb precisió i assegureu-vos que totes les paraules apareixen en lletres majúscules sense puntuacions.
Paraula la primera línia del segell: PAGUE A L'ORDRE DE.
Feu la segona línia del segell el nom del vostre banc, per exemple: FIRST BANK OF AMERICA.
Feu la tercera línia del segell al número de ruta de 9 dígits del vostre banc, per exemple: 98-7436555.
Assegureu-vos que no es puguin cobrar xecs, només es dipositen, tenint en compte la quarta línia del segell: PER A DEPOSITAR SOLAMENTE.
Feu que la cinquena línia del segell sigui el nom legal de la vostra empresa, per exemple: SUPERSTRONG GLUE INC.
Feu l'última línia del segell en el número del compte bancari on voleu que els xecs dipositats. Aquest número es pot trobar a l'extracte bancari i als vostres xecs.
