Cada compra que una empresa fa representa una despesa o un actiu. Les despeses, com ara subministraments, lloguer i serveis públics s'utilitzen ràpidament. Els actius afegeixen valor al negoci i tenen una vida econòmica d'almenys un any. Les despeses de capital són actius que una empresa ha de depreciar durant la vida econòmica de l'actiu.
Les despeses de capital
Les despeses de capital són compres realitzades per adquirir o millorar un actiu fix. D'acord amb principis comptables generalment acceptats, un actiu fix és un bé físic que l'empresa espera mantenir durant més d'un any, com ara edificis, equips, programari o maquinària. Una compra suposa una despesa de capital si l'empresa compra el producte d'una altra persona o construeix el mateix actiu. Els diners invertits en l'actiu en endavant són una despesa de capital si allarga la vida econòmica de l'actiu o augmenta el valor de l'actiu. Per exemple, afegir panells solars a l'edifici són una despesa de capital, però substituir finestres trencades amb finestres de la mateixa qualitat no ho és.
Capitalizant els costos
En lloc d'invertir immediatament, les despeses de capital es capitalitzen com a actius i es depreuen. Per exemple, dir que una empresa gasta 50.000 $ per comprar un edifici. El comptador debitaria un compte d'actiu de construcció per $ 50,000 i crèdit per $ 50,000. Quan l'empresa generi els estats financers, el balanç mostrarà un actiu fix de $ 50,000. Atès que la transacció es va classificar com a compra d'actius en lloc d'una despesa, la compra no apareixerà a la part de despeses del compte de resultats.
Càlcul de la depreciació
L'empresa registra despeses per despeses de capital identificant la vida de l'actiu i el valor de rescat d'actius, i assignant despeses de depreciació cada any. Un dels mètodes de depreciació més habituals utilitzats en principis comptables generalment acceptats és el mètode de línia recta. Segons aquest mètode, l'empresa registra una despesa d'amortització igual a cada any. Per exemple, si l'edifici de 50.000 dòlars té una vida econòmica de 10 anys i no hi ha un valor estimat de recuperació, l'empresa registrarà $ 5,000 de despeses de depreciació cada any.
Registre de despeses de depreciació i ajust del valor de l'actiu
L'empresa registra la depreciació de les despeses de capital mitjançant el deutor de despeses d'amortització i acreditació de la depreciació acumulada. La depreciació acumulada redueix el valor de les despeses de capital del balanç. Per exemple, si l'actiu es va comprar a $ 50,000 i la depreciació acumulada actualment és de $ 5,000, el valor del balanç serà de $ 45,000. Si l'empresa realitza millores per valor de 6.000 dòlars a l'edifici, el valor net seria de 51.000 $ (preu original de 50.000 dòlars més 6.000 dòlars en millores menys depreciació acumulada de 5.000 dòlars).
