Un pressupost permet que un individu o una organització realitzi un seguiment de les despeses de despesa i coincideixi amb els diners disponibles. Els pressupostos són eines essencials per ser responsables econòmicament, però poden ser complicades d'analitzar i desenvolupar. Moltes organitzacions, incloses agències governamentals, districtes escolars i entitats sense ànim de lucre, utilitzen comitès pressupostaris per dur a terme la tasca de proposar o implementar un pressupost.
Planificació demòcrata
Un comitè de pressupost permet a una organització emprar un procés democràtic en la determinació de l'assignació de despeses i la política fiscal. Cada membre de la comissió rep un vot únic, i la majoria regula. Això evita que qualsevol membre de l'organització promulgue una decisió pressupostària injusta o irresponsable sense el suport d'altres membres.Això pot generar una major sensació d'equitat i evitar el ressentiment entre els departaments que tenen necessitats pressupostàries contradictòries. També millora la responsabilitat compartida perquè tot el comitè i l'organització que representa són els responsables de prendre decisions.
Miradors diversos
Una comissió pressupostària reuneix múltiples veus sobre qüestions de despesa importants. Això representa un avantatge important sobre una sola persona que pren decisions pressupostàries. Cada membre del comitè és una font potencial d'idees noves per a retallades pressupostàries, augment de la despesa i mesures d'estalvi de costos. En el cas de les comissions pressupostàries del govern, un grup més gran de persones té més probabilitats de proposar un pressupost que els votants aprovaran i es trobaran per satisfer les seves diverses necessitats a la comunitat.
Assignació de recursos
En comptes d'obligar a una o dues persones a dedicar molt de temps a elaborar una proposta de pressupost, el sistema de comitès de pressupostos dissemina l'esforç de molts membres. El secretari de la comissió tracta de tasques administratives, i els membres de la comissió agreguen tasques relacionades amb el pressupost als seus horaris de treball de manera que cap membre no té cap càrrec injust. Això permet a una organització evitar la contractació d'un personal pressupostari especialitzat gestionant els seus recursos humans d'una manera eficaç.
Flexibilitat
Amb el temps, els membres d'un comitè de pressupost canvien a mesura que l'organització creix i evoluciona. Per exemple, una organització sense ànim de lucre que afegeix nous departaments pot afegir nous membres al comitè de pressupost per representar els interessos d'aquests departaments i tenir una opinió en la pressupostació. Quan els departaments es fusionen o tanquen, la comissió perdria membres. Els membres majors deixen la comissió i són substituïts per nous membres que aporten punts de vista emergents i idees al grup. Els límits de termini també poden mantenir una comissió de pressupostos d'estancament amb els membres que es neguen a fer els canvis necessaris per al futur.
