Una comissió de pressupost és una col · lecció d'individus que s'uneixen per debatre, planificar i millorar un pressupost que atengui una major majoria. Un comitè de pressupost és comú en universitats i escoles per al consell d'estudiants i en grups comunitaris, on els pressupostos serveixen als individus que contribueixen als programes i serveis oferts a la comunitat.
Escolta suggeriments
Una de les funcions principals d'un comitè de pressupost que sovint es passa per alt és la tasca d'escoltar els membres del grup al servei del comitè del pressupost. Per exemple, les persones d'una comunitat determinada poden veure alguns canvis realitzats en el pressupost i han d'assenyalar això a l'atenció dels membres del comitè del pressupost. La tasca dels membres del comitè és escoltar aquests canvis i considerar-los si els membres personalment estan d'acord amb els canvis o no. Com que la comissió pressupostària tracta els diners dels altres, és responsabilitat escoltar i rebre valuosos comentaris.
Identificar i discutir problemes
La responsabilitat del comitè del pressupost és identificar i tractar qualsevol problema o problema que pugui aparèixer en el pressupost. Per exemple, si la comissió ha gastat massa diners durant un període de temps, és responsabilitat del comitè del pressupost informar els membres del comitè sobre els problemes del pressupost i discutir aquests problemes amb els membres del comitè.
Planificació prèvia
El comitè de pressupost té la responsabilitat d'administrar els diners en el pressupost per servir a les persones del grup escollit, ja siguin membres de la comunitat o estudiants, per exemple. Sabent quins són els objectius del grup o comunitat específics i com s'administren els diners, la comissió pressupostària pot planificar i fer canvis en benefici del grup en qüestió. Per exemple, si el pla del grup d'estudiants és allotjar més esdeveniments d'estudiants per educar els estudiants sobre la planificació professional, el pressupost es pot dissenyar per obtenir més fons, de manera que es poden allotjar més esdeveniments. El comitè del pressupost pot suggerir oferir més vendes alcohòliques o acollir esdeveniments benèfics per obtenir fons addicionals.
Empresa o comunitat beneficiària
Els canvis o ajustos que la comissió del pressupost realitza després de molta investigació o avaluació han de beneficiar l'empresa, el grup d'estudiants o la comunitat en què es troba el pressupost. Per exemple, si el pressupost està servint un grup comunitari específic amb un conjunt d'objectius o programes, com per exemple ajudar els que ho necessiten, el pressupost ha de reflectir aquests objectius individuals. És responsabilitat del comitè del pressupost garantir que es compleixin els objectius i que es prenguin en consideració els comentaris quan es facin canvis o alteracions.
