Les cartes són documents formals, i la data en la vostra carta pot ser de vital importància per verificar contractes o acords. Les dates s'han de situar a la part superior de les lletres, just a sota de qualsevol referència. Podeu dissenyar la vostra pròpia plantilla de lletres, utilitzar eines de generador de lletres o descarregar plantilles de lletres gratuïtes per configurar formats estàndard per a les vostres lletres.
Articles que necessiteu
-
Capçalera o paper en blanc
-
Ordinador
-
Impressora
Obriu un document en blanc al paquet de processament de textos i deixeu espai suficient a la part superior de la pàgina per a l'encapçalament. Com a alternativa, escriviu la vostra adreça a la part superior de la pàgina.
Escriviu la vostra referència, si és necessari. Les lletres comercials formals poden necessitar les inicials del signant de la lletra i les inicials del mecanògrafa o referència del número del cas. Inseriu un espai en línia buit.
Afegiu la data al document. Les dates han de tenir format per dia i mes seguit d'una coma i any, per exemple, el 10 de juny de 2010.És una pràctica habitual datar la carta com el dia en què s'enviarà per correu, tot i que és possible que vulgueu afegir un parell de dies per permetre el temps d'enviament. Inseriu un espai en línia buit.
Afegiu els detalls del nom i la direcció de la persona a la qual s'adreça la lletra i completa la vostra carta.
Consells
-
Les cartes mai no hauran de datar-se abans de la data d'enviament, ja que es pot considerar il·legal o fraudulent. Es poden publicar cartes per permetre un marge per al lliurament.
Si introduïu dates al cos de la vostra lletra, utilitzeu el mateix format que l'utilitzat per a la data.
És pràctica habitual utilitzar l'estil de bloc per a les lletres, amb tot el text bloquejat al marge esquerre i sense sagnat.
