Ja sigui que escriviu una carta de negocis formal o una nota ràpida, la forma en què formateu i escriviu aquestes comunicacions diu alguna cosa sobre la vostra professionalitat. Una vegada que domini cada estil, pot escriure a associats, clients i proveïdors d'una manera que es comuniqui amb claredat mentre es manté una reputació per a l'escriptura professional.
Format de lletra empresarial i to
Les lletres comercials comencen amb els encapçalaments que contenen el nom de la vostra empresa, l'adreça i la data. L'adreça del destinatari ve després, i després la salutació. El cos conté de tres a cinc paràgrafs, seguit d'un tancament com "Sincerament". A continuació, firmeu el vostre nom i escriviu-lo sota la signatura. Aquests elements es col·loquen a l'esquerra a l'esquerra en estil de bloc, sense fer sangria. Un estil de bloc modificat permet que els paràgrafs sagnats tinguin la resta de fluxos a l'esquerra. Aquesta presentació funciona per a comunicacions comercials molt professionals que tenen un to greu.
Aparença de notes i veu
Els mons usen aproximacions informals. Una nota té tres línies: "A" "De" i "Re". El tema de la nota està escrit a "Re". El format del cos s'assembla al d'una lletra. Tanmateix, no cal que signi una nota i el to pot ser conversacional, sense incloure col·loquialismes. Això funciona per a les comunicacions internes als destinataris que treballen per a la vostra empresa i estan familiaritzats amb el tema.
